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Un dossier de presse, souvent appelé un kit de médias, est un outil utilisé par les entreprises et les organisations à fournir des informations sur leur entreprise aux médias. Il se compose de divers documents et fichiers, y compris les communiqués de presse, des photos, des listes de questions fréquemment posées, des articles publiés, des vidéos promotionnelles et les déclarations des représentants de l`entreprise. Les entreprises de toutes tailles de préparer des dossiers de presse avec des informations qu`ils aimeraient les médias à signaler. Les entreprises sont souvent désireux de distribuer des kits de presse et nous nous efforçons de les rendre facilement accessibles.
Pour savoir si l`entreprise que vous recherchez a un site officiel. Rechercher une adresse Web imprimé sur des brochures et des cartes de visite.
Donnez votre avis sur le site pour voir s`il y a un lien indiquant spécifiquement "médias," "relations publiques," ou "dossier de presse." Dans certains cas, vous devrez peut-être cliquer sur un lien qui dit "Contactez nous" ou "plus d`information" pour être dirigé vers le dossier de presse. Si vous ne pouvez pas trouver tous les liens utiles, pour trouver l`adresse e-mail ou contact client du service de l`information de l`entreprise propriétaire. Envoyer un e-mail vous présenter et demander un dossier de presse.
Lisez toute l`information que vous êtes en mesure d`accéder en ligne. Certaines entreprises peuvent poster des dossiers de presse entiers pour vous de télécharger et d`imprimer à la fois. Vous pouvez également trier à travers le kit et enregistrer les informations spécifiques que vous recherchez. Certaines entreprises n`affichent certains communiqués de presse ou des photos et de fournir une adresse e-mail de contact pour plus d`informations. Envoyer un e-mail à la personne de contact demandant des informations presse kit approprié qui ne sont pas disponibles en ligne.
Appelez une entreprise lorsque vous ne pouvez pas localiser son site Internet, ou le site ne propose pas de matériaux dossier de presse ou adresses e-mail de contact. Appel pendant les heures les plus avantageux pour l`entreprise. Par exemple, si vous appelez un restaurant, évitez l`heure du dîner. Lorsque votre appel est répondu, demandez à parler avec soit du propriétaire de l`entreprise ou la personne en charge des relations publiques.
Présentez-vous et expliquez votre besoin d`un dossier de presse. Si le propriétaire ou le représentant dit qu`ils ne disposent pas d`un dossier de presse officiel, décrire les informations spécifiques dont vous avez besoin. Ils peuvent avoir des éléments individuels tels que les communiqués de presse et des photos qui, lorsqu`il est associé ensemble, peuvent servir de kit de presse.
Organiser l`accès à l`information presse kit. Si vous devez respecter un délai, demander le kit sera envoyé par courriel ou par télécopieur. Si le kit est trop grand, prendre des dispositions pour le ramasser, ou demander si elle peut être envoyée par la poste.
Visitez l`entreprise que vous recherchez si vous ne pouvez pas obtenir les communiqués de presse par courriel, par la poste ou par télécopieur. Présentez-vous et demandez à parler avec le propriétaire ou le chef du département des relations publiques.
Décrivez les informations que vous recherchez et la liste des documents ou des éléments spécifiques qui fourniront les informations requises. Expliquer comment un dossier de presse vous aidera à intégrer leur point de vue dans votre histoire.
Écumer l`information offerte dans le dossier de presse pour être sûr qu`il répond à vos besoins et répond à vos questions. Puisque vous avez le propriétaire d`entreprise ou de relations publiques représentant là avec vous, vous pouvez demander un entretien rapide si vous avez d`autres questions qui ne sont pas abordées dans le dossier de presse.
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