Comment faire un paquet communiqué de presse

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Choses que vous devez

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paquets Communiqué de presse sont un outil important pour toutes les entreprises, des entreprises ou des organisations. Le point d`un paquet communiqué de presse est d`informer votre public --- médias, les investisseurs, les clients, les clients et le grand public --- au sujet de votre entreprise ou organisation. Souvent, vous envoyer un paquet suite à l`annonce, la réalisation ou d`un événement d`une grande importance pour votre entreprise. Ou, vous pouvez envoyer un paquet communiqué de presse comme un moyen d`introduire votre entreprise ou organisation à une personne ou un groupe qui ignorent peut-être de qui vous êtes. Voici comment mettre ensemble un paquet communiqué de presse professionnelle.

Choses que vous devez

presse actuelle releasesFact sheetExecutive / direction d`information ou d`affaires profilesContact cardCopies des reportages positifs sur votre entreprise / organizationAnnual ReportInformation sur les prochaines manifestations / séminaires / liste presentationsLetterheadFoldersMailing

Instructions

Décidez qui le paquet communiqué de presse est destiné. Vous pouvez envoyer un paquet à inclure les médias locaux et nationaux, des clients potentiels, conseil d`administration, le grand public, les investisseurs potentiels et actuels ou les donateurs et les employés actuels et nouveaux. Cela vous guider dans les types d`informations que vous devez inclure.
Déterminer les communiqués de presse sont les plus pertinentes à inclure dans votre paquet communiqué de presse. Les changements de personnel, autres que au niveau de la direction, pourraient ne pas être aussi pertinent d`inclure dans un paquet formel. Une nouvelle gamme de produits, grande ouverture, changement de direction, l`acquisition de nouvelles entreprises, un grand don (si un but non lucratif) sont tous dignes d`intérêt et important pour votre auditoire de connaître.
Imprimer les documents sur papier officiel qui comprend le logo et les coordonnées de l`entreprise ou de l`organisation de. Il est important que professionnel et officiel du paquet regarder.
Sélectionnez un dossier ou d`un liant qui est adapté pour maintenir les contenus sélectionnés. Vous ne voulez pas de plier des papiers dans la moitié ou le papier risque de se froisser. Un dossier de taille standard (9 pouces par 12 pouces) est approprié pour la plupart des utilisations.
Assembler le contenu du paquet dans l`ordre de l`importance. Nouvelles actuel et important doit être placé à l`avant.
Vérifiez votre liste de diffusion pour vous assurer que vous avez les informations les plus à jour. Reporters dans les journaux locaux peuvent changer fréquemment et les entreprises et les particuliers peuvent se déplacer, il est donc une bonne idée de vous assurer que les personnes sur votre liste sont les contacts corrects.

Conseils & Avertissements

Gardez votre communiqué de presse (s) à une page length.Be sûr d`inclure les profils actuels de direction / leadership contact information.Update souvent en vérifiant à chaque individual.Make que les copies que vous incluez sont claires. Newsprint peut apparaître sombre et floue dans certains photocopies.Have une personne non impliquée dans le processus regarder à travers le paquet et vérifier les fautes d`orthographe ou incorrectes information.Assemble plusieurs paquets à l`avance avec des informations générales qui ne sont pas susceptibles de changer fréquemment comme le fait feuilles, rapports annuels, communiqués de presse, et le leadership bios / profils. Vous pouvez inclure des informations nouvelles ou sensibles au temps, selon les besoins.

Ne surchargez pas votre communiqué de presse paquets avec des objets sans importance ou inutiles comme une entreprise ou organisation manuels ou logo articles. Le point du paquet est d`informer votre auditoire et non inonderait them.If vous incluez des liens vers votre site Web dans l`un des matériaux, être sûr que les liens fonctionnent correctement en les vérifiant fréquemment. Un lien cassé peut laisser une mauvaise impression.