Comment envoyer une invitation pour une inauguration d`un nouveau bâtiment

Invitez vos invités. La première ligne devrait aller droit au point, "Vous êtes invités à assister à l`inauguration du notre nouveau bâtiment."

Insérez tout ce qui sera unique au sujet de la cérémonie. Par exemple, "S`il vous plaît joindre à nous pour célébrer l`aube de la construction écologique." Ou, "Notre nouveau bâtiment, qui ouvrira ses portes en Janvier 2012 sera un espace respectueux de l`environnement efficace." Ce sont des exemples de ce type d`information peut être inclus pour faire une invitation plus attrayante pour ceux qui la reçoivent.

Inclure le lieu et le temps. En outre, inclure tous les détails clients devraient connaître assister à l`événement. Par exemple, si elles doivent se habiller avec désinvolture, ou porter des bottes, que le site peut être boueux.

Inscrivez-vous l`invitation et inclure si un RSVP est nécessaire. Si oui, assurez-vous d`indiquer clairement à qui et quand la réponse doit être faite.

Ajouter des instructions spéciales au sujet de l`inauguration ou d`un événement. Par exemple, où les participants peuvent trouver un grand parking.

Envoyer individus sélectionnez invitations. Ces invitations sont plus chers et doivent être envoyés aux clients spécifiques, et non pas au grand public. Imprimer, ou d`embaucher un professionnel pour imprimer le libellé de votre invitation sur le lourd, cartonné. Sélectionnez une couleur de papier qui correspond à votre logo d`entreprise ou d`un thème. Centres de photocopiage dans Office Depot, Office Max et Kinko permet d`imprimer votre invitation et insérer la frontière et graphique spécifiée pour vous. Placez l`invitation dans une solide enveloppe, parfaitement taille. Impression d`étiquettes à coller sur les champs d`adresse sur l`enveloppe. Une étiquette doit inclure votre nom et adresse de l`entreprise, et l`autre comprendra le nom et l`adresse du destinataire.

Inviter le public en général. Placer une annonce dans une région ou d`un journal régional. Les mots de l`annonce devrait être votre invitation. Vous pouvez placer l`annonce dans les petites annonces ou acheter de l`espace publicitaire dans les pages d`information ou des sections spéciales du papier.

Envoyer un communiqué de presse à tous les médias locaux. Le but du communiqué de presse est d`inviter les médias et le public à l`inauguration. Le communiqué de presse devrait inclure l`histoire de retour sur le site (par exemple, le bâtiment actuel a été abandonné pendant 20 ans, ou nous serons briser sol et enlever l`un des bâtiments les plus historiques de notre ville), l`arrière-plan de votre entreprise, et ce le nouveau bâtiment offrira. Inclure aussi votre invitation sur une page séparée.