Avec tant d`autres détails pour assister à la planification d`un déjeuner d`affaires, vous pourriez être en sueur sur la façon d`écrire l`invitation. Mais prendre exemple sur la serviette de papier que vous pouvez utiliser pour essuyer la sueur de votre front - les déjeuners d`affaires sont généralement des affaires moins formels que les dîners d`affaires, donc une invitation manuscrite pourrait prêter la touche personnelle que vous souhaitez transmettre. Même si vous décidez d`avoir votre invitation imprimée professionnellement, il doit contenir des informations à vos clients ont besoin de savoir. Ceux-ci comprennent le but du déjeuner, l`heure et le lieu, RSVP d`informations et d`autres détails qui garantira votre événement de jour est un succès.
Ecrire un titre important pour votre invitation à déjeuner d`affaires. Si vous avez l`invitation imprimée professionnellement, faire le titre se démarquer en choisissant une police différente de la police que vous avez choisi pour le reste de l`invitation. Vous pouvez également utiliser la même police, mais placer le titre en italique. Rappelez-vous que le but de toute invitation est de transmettre l`information rapidement et succinctement, alors pensez à quelque chose qui va droit au point, tels que "Vous êtes invités à un déjeuner d`affaires avec la société ABC."
Communiquer le but du déjeuner en dessous du titre. Écrire "S`il vous plaît être notre invité à ..." Complétez la phrase en conséquence. Par exemple, vous pourriez dire "notre déjeuner annuel d`appréciation des employés," "notre conseil d`administration trimestriel déjeuner" ou, si vous souhaitez insuffler un air ou suspense, "une annonce excitante à propos de l`avenir de notre société."
Fournir les détails pertinents au sujet du déjeuner. Placez le jour, la date et l`heure du déjeuner - "Jeudi, 17 Février à midi" - Sur une seule ligne et l`emplacement ci-dessous. Inclure le nom complet de l`installation d`hébergement, ainsi que son adresse et la ville.
Décidez si vous souhaitez inclure des informations RSVP sur l`invitation. Placer un nom de contact et le nombre pourrait involontairement transmettre que le déjeuner d`affaires est discrétionnaire. Si vous vous attendez à tous les invités à assister au déjeuner, ce ne serait pas le message que vous souhaitez envoyer. Dans le même temps, l`information RSVP est toujours considéré comme une courtoisie de base, et il vous aidera à arriver à un nombre de clients précis de sorte que vous pouvez commander une quantité appropriée de nourriture et de boisson.
Enveloppez l`invitation en incluant des informations qui anticiper les questions de vos invités, ajouter à leur confort ou autrement aider à assurer que votre déjeuner d`affaires est un succès. Par exemple, vous pouvez suggérer un code vestimentaire, révèlent l`apparition d`un important conférencier invité ou vanter la give-away de prix de porte ou de tombola.
Conseils & Avertissements
- Envoyez votre invitation par courrier standard pour faire une impression durable.
- Ajoutez une touche personnalisée et un message personnalisé à vos invitations, si vous le souhaitez. Un simple "Espérons vous y voir!" porte le double avantage d`être amical et affirmée en termes de vos attentes.
