Comment écrire une lettre d`invitation officielle

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Disposition physique
Main contents
Réponse et instructions spéciales

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Lorsque vous invitez vos amis ou collègues pour le café ou le déjeuner, un appel téléphonique à court, message texte ou e-mail est acceptable. Mais beaucoup d`invitations personnelles - mariages, les funérailles, les douches, les baptêmes, baptêmes et autres événements sociaux - exigent la papeterie appropriée et le libellé formel. Les entreprises ou organismes sans but lucratif utilisent des invitations formelles pour la retraite ou de promotion des fêtes, des réceptions, des dîners, des événements de collecte de fonds et d`autres occasions spéciales.

Disposition physique

invitations formelles devraient être gravés ou imprimés à l`encre noire sur 100 pour cent coton, ecru- ou couleur ivoire cartonné. Choisissez une police de script ou de la calligraphie lisible. Ne pas utiliser le format de paragraphe. Le texte doit être centré, chaque élément majeur de l`invitation sur une seule ligne, sauf pour les informations de contact des réponses et des instructions spéciales à la fin de l`invitation.

Main Contents

La première ligne d`une invitation contient le nom des hôtes. Dans invitations d`affaires, la deuxième ligne a le titre de l`hôte, tels que, "Doyen, Ecole des Beaux-Arts," ou "Vice-président, Finances." La troisième ligne se lit: "prie le plaisir de votre compagnie." Ensuite, décrire le type d`événement, comme mariage, dîner, cocktail ou un baby shower, et son but, si elles sont destinées à honorer une personne ou un événement particulier. Conclure la partie principale de l`invitation avec le temps, la date et le lieu.

Réponse et Instructions spéciales

La zone en bas à droite de l`invitation contient des instructions spéciales telles que le code vestimentaire et les notations de l`enceinte. Les approvisionnements en bas à gauche de réponse de l`information, normalement "RSVP.," une abréviation de l`expression française, "Repondez, il vous plait," ce qui signifie "Répond s`il te plait," suivi d`informations de contact.