Rendre facile pour les clients de RSVP à une fête de remise des diplômes en leur donnant toutes les informations dont ils auront besoin. Une graduation, que ce soit de la maternelle, l`école secondaire ou un collège, est une étape très importante dans la vie qui devrait être célébré pour l`accomplissement il est. Inclure tous les détails de partie sur les invitations et les envoyer bien avant l`événement pour assurer une réponse adéquate de vos invités.
Écrivez les informations de contact de RSVP sur le fond de l`invitation graduation du parti. Inclure un nom et numéro de téléphone. Les adresses de courriel sont également acceptables, mais ils sont plus décontracté. Si l`invitation est formelle, cartes de RSVP devraient être inclus avec l`invitation dans l`enveloppe. Inclure une enveloppe timbrée pour la commodité des clients.
Que les clients savent la date limite pour confirmer votre présence. Donnez-vous suffisamment de temps pour commander suffisamment de nourriture et de boissons. Demandez à votre traiteur quand il aura besoin de connaître le nombre d`invité final. Réglez votre date limite de RSVP une semaine avant que, pour permettre toute dernière minute ou les réponses tardives. Sur l`invitation, écrire, "Nous sommes impatients de célébrer avec vous. S`il vous plaît répondre avant le 1er mai."
Envoyez vos invitations à temps. Le site My Expression note que parce que la saison de remise des diplômes est une période très occupée de l`année, vous devez envoyer les invitations aux clients hors de la ville quatre à six semaines avant la fête. Si l`événement comprendra invités seulement dans la ville, envoyer les invitations deux à trois semaines avant la fête.
