la planification de la partie appropriée implique de demander RSVPs des clients qui ont l`intention d`assister à. Sachant combien de clients à attendre vous guide en ordonnant la bonne quantité de nourriture, assurer que vous avez l`espace pour divertir tout le monde et de mettre ensemble la bonne quantité de sacs de friandises que des plats à emporter du parti. Vous pouvez mot les cartes de RSVP pour un anniversaire d`une manière pour vous assurer de recueillir toutes les informations dont vous avez besoin pour des invités. Bien que RSVPs demandant peut sembler exigeant, vous pouvez mot d`une manière aimable et poli.
Faites une liste des informations dont vous avez besoin pour obtenir des invités qui ont l`intention d`assister à la fête. Cela peut inclure le nom complet de chaque préférence d`hôtes et repas, si vous servez un repas assis. Pour la fête d`anniversaire d`un enfant, vous pouvez également voulez demander les noms des parents, numéro de téléphone et s`il y a des allergies alimentaires.
Écrivez la ligne de RSVP. Commencez le texte de RSVP en demandant le RSVP et inclure les informations de contact pour la personne qui recueille RSVPs. Par exemple, "S`il vous plaît RSVP à Jorja Smith en appelant 305.111.5555."
Fournir plus d`une façon pour les clients de RSVP. Plutôt que d`inclure simplement un numéro de téléphone, comprennent également une adresse e-mail où vous pourrez confirmer votre présence. Fournir des options RSVP rend plus probable que les clients réagiront en choisissant le mode de réponse qui est plus commode pour eux.
Ajouter une date limite. Ecrire dans une date limite pour l`acceptation RSVPs. Par exemple, "S`il vous plaît RSVP de 2 Septembre 2010."
Écrivez le RSVP à la rime ou correspondre à votre thème de partie. Vous pouvez faire preuve de créativité sur le libellé de votre carte de RSVP par rimes ou avec les mots que vous utilisez avec le thème de votre fête d`anniversaire. Par exemple, vous pouvez dire, "Afin de vous assurer d`avoir une chaise, s`il vous plaît laissez-nous savoir que vous serez là. Ne pas hésiter, prendre le téléphone maintenant --- ne pas attendre. Appelez Kate au 305.111.5555 avant qu`il ne soit trop tard et nous donner votre assiette."
Conseils & Avertissements
- Pour une fête d`anniversaire moins formel, où les cartes de place ou la personnalisation ne sont pas un problème, vous pouvez avoir un regret que RSVP. Une seule invitation d`anniversaire de regrets exige seulement un RSVP pour ceux qui ne prévoit pas d`assister à la fête d`anniversaire.
- Même si vous collectez RSVPs, toujours planifier la nourriture, des sièges et d`autres articles pour une demi-douzaine de personnes supplémentaires qui se présentent sans RSVP.
