Comment créer un conseil d`administration
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Création d`une réunion d`école peut être une tâche ardue et certains comités commencer à planifier deux ans à l`avance, selon le degré de complexité de l`événement sera. Qu`elles soient simples ou formelle, une réunion exige une planification créative et une liste de contrôle pour organiser des comités, des lieux, des contacts, des fournisseurs et des activités de regroupement supplémentaires. Checklists permettent une planification organisée et moins d`obstacles à combattre.
Lors de la création d`une liste de contrôle, l`un des premiers et des plus importants éléments de la liste devrait être la formation d`un comité de réunion. Les membres du comité doivent ensuite nommer un président pour organiser et conduire les ordres du jour de réunion, un trésorier pour gérer les finances et les bénévoles à travailler sur des sous-comités. réunions réussies commencent par la formation des membres du comité qui sont enthousiastes, dévoués et iront le mile supplémentaire. Des comités réguliers devraient être organisés pour se préparer à la tâche à accomplir. La charge de travail devrait être partagée avec le plus grand nombre que ceux qui sont prêts à aider. comités bien organisés créent des événements réussis.
Décider sur le lieu et le format de l`événement devrait aussi faire la liste de contrôle. Les membres du comité devraient être interrogés pour des suggestions, des programmes discutés et finalisés. Lieux devraient être observé dehors et choisis pendant cette période en mettant l`accent sur les budgets et les exigences d`assurance responsabilité civile. Les dates de la réunion devraient être discutés et réglés sur. Vendredi ou samedi est généralement le jour le plus souhaitable de la semaine pour des événements. fois populaires pour une réunion d`anciens élèves comprennent l`été à fin de l`automne, avec le week-end de Thanksgiving étant un temps idéal que de nombreux membres de regroupement peuvent être à la maison visiter la famille pour les vacances.
Le développement d`une liste de contacts de réunion est élevé sur la liste de contrôle parce que sans camarades de classe il n`y aurait pas retrouvailles. Une fois que la liste est créée, un site Web devrait être développé pour inclure des détails avec des informations actualisées ajoutée sur une base régulière. les membres de la Réunion peuvent avoir besoin de trouver hébergement hôtel pour l`événement DATES donc, les hôtels devraient être observé pour les tarifs. Un processus d`enregistrement doit être mis en œuvre pour les membres et inclus sur le site, ainsi que la publicité de l`événement à travers des sites de réseautage social.
Une liste de contrôle de réunion de lycée devrait inclure une liste des fournisseurs, tels que la sélection d`un traiteur et en choisissant le menu. Trouver ou de divertissement auditionner doit être considéré, ainsi qu`un photographe de capturer des moments spéciaux pour les sites Web et anciens bulletins. les annonces de la Réunion doivent être imprimés ainsi que les formulaires d`inscription afin qu`ils puissent être envoyés par la poste le plus tôt possible. Inclure les dépôts pour les vendeurs et les fournisseurs sur la liste de contrôle pour éviter les situations embarrassantes.
Il y a beaucoup d`autres activités et responsabilités qui devraient être inclus sur la liste de contrôle, telles que la création des tags de nom camarade de classe, l`organisation d`un comité de décoration et de finaliser la dotation en personnel de l`événement. Il est important d`inclure hommage et la nostalgie de la table pleine de souvenirs d`un camarade de classe défunt. Enfin, un diaporama de photos, y compris le plus grand nombre des camarades de classe que possible est un merveilleux brise-glace et rend définitivement la liste de contrôle de réunion de lycée.
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