Objectifs de la promotion d`un événement

Peu importe quel type d`événement que vous rencontrez - à partir d`un gala à un concert - vous avez besoin pour attirer les participants. Les événements avec de faibles taux de participation sont généralement ennuyeux et sans succès, afin de trouver les clients devraient être élevé sur votre liste d`objectifs. Vous voulez remplir la salle avec des personnes qui pourront profiter de l`événement et rester pendant toute la durée. Allez dans votre liste de vente contacts- dans des appels téléphoniques et envoyer des e-mails aux participants potentiels. Si elle est un événement ouvert au public, assurez-vous d`annoncer l`événement sur les sites de réseautage social.

Un autre objectif important de la promotion de l`événement est d`attirer la presse. Si votre événement obtient la publicité, votre organisation sera obtenir la publicité gratuite après l`événement est terminé par des articles et des photos. Assurez-vous d`envoyer un communiqué de presse au sujet de votre événement aux journaux locaux, magazines et chaînes de télévision. Ne pas oublier d`utiliser votre Connexions- personnel si vous avez des amis qui sont des écrivains indépendants, photographes ou journalistes assurez-vous de leur offrir un billet gratuit.

Si vous organisez un événement de charité, vous devez vous assurer que vos objectifs promotionnels vous aidera à atteindre vos objectifs de collecte de fonds. Dans votre matériel promotionnel assurez-vous d`inclure des informations sur votre organisme de bienfaisance et qui l`argent aidera. Vous pouvez également inclure des incitations pour les gens à faire un don, telles que des prix et des cadeaux, lors de l`événement. Enfin, vous devez cibler vos promotions à des gens qui peuvent se permettre de donner de l`argent à votre cause.

Lors de la planification de vos objectifs, ne pas tellement pris dans les paillettes, glamour et graphiques que vous ne recevez pas votre message clairement. Assurez-vous que tous les matériaux promotionnels ont la bonne heure, la date et l`emplacement imprimé prominently- des erreurs peuvent conduire à des gens de se perdre le jour de l`événement ou être en retard. Utilisez de grandes polices faciles à lire sur des affiches et des invitations. Si les billets doivent être achetés à l`avance, ne pas oublier d`inclure des instructions de commande précises dans votre message.