Comment organiser des événements communautaires pour sensibiliser

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Les choses puissantes peuvent se produire quand les communautés se réunissent dans l`intérêt commun. Si vous voulez sauver le Darfour, la promotion de votre candidat politique préférée, de réduire la pollution de l`air ou de recueillir des fonds pour un centre de loisirs, les événements ont assisté communautaires sont une excellente façon d`obtenir d`autres personnes impliquées dans votre cause. Alors que les rassemblements impromptus sont amusants, vous aurez plus de succès dans la sensibilisation si vous faites une planification minutieuse. Assurez-vous de prendre des mesures pour faire connaître l`occasion, fixer un lieu et d`organiser les détails de l`ordre du jour pour vous assurer que votre événement se déroule sans accroc.

Instructions

  1. buts d`événements Définir, déterminer ce que vous espérez atteindre. Ces objectifs fournissent une structure autour de laquelle vous pouvez planifier les détails de votre événement, à partir des listes d`invités aux haut-parleurs et de la publicité à des rafraîchissements.

  2. Vérifiez vos dates et heures pour être sûr que votre événement communautaire ne pas en conflit avec d`autres événements de la région. Vous ne voulez pas perdre la participation précieuse parce que vous êtes en compétition avec un autre groupe communautaire.




  3. Organiser une audience attention-getter comme un orateur public, un clip vidéo, une performance musicale ou un cadeau de prix. Fournir une certaine forme de divertissement ou d`un message de réflexion fait des événements plus mémorable pour le public, et aide à les appeler à l`action par la suite.

  4. Trouver des amis et des voisins qui partagent votre enthousiasme pour votre cause ou question d`intérêt. Rencontrez ensemble pour trouver des idées d`événements, d`organiser un calendrier de planification et de déléguer des responsabilités.

  5. Créer un dépliant ou d`une brochure pour annoncer votre événement communautaire. Des programmes tels que Microsoft Publisher et Adobe Photoshop peuvent être utilisés pour créer un document visuellement intéressant la publicité de vos plans d`événements, ainsi que fournir le lieu, la date et l`heure. Envoyer une version en ligne de votre dépliant à des amis, famille et collègues de travail, et avoir des copies papier imprimées pour distribuer dans votre quartier. Visitez StockLayouts.com pour un modèle de dépliant téléchargeable gratuitement pour personnaliser et sensibiliser l`événement (voir Ressources ci-dessous).

  6. Tapez un agenda imprimé pour votre événement, y compris début et de fin pour haut-parleurs, des clips vidéo, des divertissements et des rafraîchissements. Laisser un peu de marge de manoeuvre entre ce point de l`ordre du jour à partir de fois que l`événement ne fonctionne pas trop loin après l`heure prévue.

  7. Ne pas oublier d`inclure un temps social ou interactif sur votre agenda de l`événement. Alors que les participants pourront profiter des activités que vous avez planifiées, ils apprécieront un temps de se mêler, de discuter de questions, de socialiser et profiter des rafraîchissements dans un environnement moins structuré.

  8. Se rendre compte que d`être un militant prend plus que d`avoir une opinion. Visitez PlanetFriendly.net pour une liste des groupes de citoyenneté et de plaidoyer, vous pouvez participer à la (voir Ressources ci-dessous). Le site donne également accès à des guides de collecte de fonds, les ressources de planification d`événements et forums d`utilisateurs.

Conseils & Avertissements

  • Laissez les participants savent que vous souhaitez faire de votre événement une tradition annuelle. Passez du temps de socialiser et de rencontrer d`autres personnes qui vous aideront à sensibiliser les gens à votre cause. Ils pourraient même accepter de vous aider avec la planification d`événements de l`année prochaine.
  • Si vous tenez un événement axée sur les enjeux comme un rassemblement pour la paix, une partie de registre à vote ou d`un rendez-vous politique, visiter Cafe Press pour commander des vêtements, des signes et des articles de fantaisie (voir Ressources ci-dessous). Ces articles sont également bonnes pour la publicité et événements cadeaux.

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