Comment planifier un événement social

Établir votre budget global de l`événement. Considérez votre limite de dépenses dans le choix des éléments importants de votre événement, comme votre lieu de l`événement, de la nourriture et de divertissement. Choisissez un lieu qui conviendra à votre budget et la taille de votre événement, il faudra probablement la moitié de votre budget. Planifiez à l`avance pour la meilleure disponibilité pour votre site, et de garder à l`esprit que certains sites peuvent être plus chers, en raison de réservations de dernière minute.

Carte sur un calendrier pour la planification de l`événement. Horaire six mois ou plus pour les grands événements, tels que des collectes de fonds, des ateliers et des fêtes de mariage qui hébergent 200 ou plus. Décidez si vous aurez suffisamment de temps pour demander de l`aide financière de partenaires d`affaires, des groupes sociaux ou des donneurs de charité, ou s`il y a un besoin de payer pour les fournitures sur votre propre. des événements plus petits, tels que des mélangeurs de réseautage, des soirées de jeux et les partis sociaux nécessitent moins de temps et d`argent. Vous trouverez peut-être que vous pouvez obtenir le lieu a fait don et seulement besoin de payer pour la nourriture et les activités pour les clients.

Suivre un budget strict à la fois votre nourriture et de divertissement. Votre budget sera déterminée par la quantité d`argent que vous voulez mettre dans l`événement ou combien d`argent vous serez en mesure d`augmenter. Planifiez votre nourriture et la facture des boissons à prendre la plus grande partie de votre budget. Décidez si vous pouvez vous permettre un repas assis avec plusieurs cours, ou si l`événement sera la réception de style avec un buffet de hors d `stations de oeuvres. Travailler avec un traiteur qui va rester dans votre budget, peu importe si elle est de 3 $ par personne ou 200 $ par assiette. Les budgets alimentaires Certains événements de sont faibles, alors que la composante de divertissement, comme apportant un live band ou des artistes spéciaux, comme une célébrité, peut être élevé. Décidez de votre nourriture, le lieu et de divertissement commodités prendra le plus de temps et d`argent.

Créer un thème à suivre pour vos invitations à des événements. Fournir des détails sur l`emplacement, l`heure et le code vestimentaire pour l`événement. Donner des instructions pour les zones ou les activités de réunion spéciales dont ils ont besoin de connaître. Créer un plan pour l`aspect visuel global de votre événement. Fixer les fournitures nécessaires pour la décoration de votre espace, vos centres et le siège. Pensez à vos besoins d`éclairage, ou l`absence de celui-ci, pour le type d`événement que vous avez l`intention.

Invitez des personnes qui ne sont pas seulement approprié pour votre événement, mais qui sera probablement socialiser entre eux au sein de votre établissement. Planifier des activités, comme un jeu de nom, où les clients auront besoin de se rappeler le plus grand nombre de noms des participants de gagner un prix. Plantez quelques invités très sociable autour de l`événement pour briser la glace et d`aider les clients se sentent à l`aise.

Planifiez un menu qui correspond à votre événement. Prendre des dispositions pour la restauration quand vous pouvez, et être sûr que la nourriture est préparée à temps et présenté avant que vos invités arrivent. Considérez les restrictions alimentaires et les allergies dans votre menu. Pensez à des activités dans lesquelles l`activité se concentre sur des aspects particuliers de profiter de la nourriture, comme un appariement de vin ou un échantillonneur de dessert. Ceux-ci sont utiles pour briser la glace avec socialisateurs timides.

Gardez à l`esprit les intérêts généraux des groupes participants et la mise au point de votre événement. Ne faites pas l`animation de l`événement principal, si vous vous attendez aux clients de profiter mêlant les uns aux autres.

Donnez fêtards quelque chose à se rappeler l`événement par. Construire des faveurs d`événements ou emporter les faveurs du parti comme invités sont au départ. Utilisez des objets personnalisés pour petits groupes où vous pouvez faire des emplettes pour des babioles chaque client bénéficierait.

Ne pas oublier de remercier vos invités pour assister. Rappelez-leur de ce que les bons moments qu`ils avaient en fournissant un lien vers une galerie photo de l`affaire, et leur faire savoir que vous les garder à l`esprit pour les événements futurs. Prenez des notes sur les avantages et les inconvénients de l`événement pour des améliorations pour la prochaine fois.