Pourquoi les factures important dans une entreprise?

Lorsqu`un vendeur veut être payé pour des biens ou des services, il envoie une facture. Une facture est un document qui détaille les éléments financiers d`une transaction commerciale. Une facture comprend le nom et les coordonnées de l`acheteur et le vendeur, une description des biens ou services rendus, le coût par article et le montant total dû. Les factures comprennent généralement aussi une date d`échéance de paiement, un numéro de facture et d`une méthode de paiement préférée.

Factures aider une entreprise à se faire payer en totalité et se faire payer à temps. Il peut être difficile de se faire payer sans une facture correcte. Les entreprises exigent généralement la réception d`une facture détaillée avant de verser les paiements. Les modalités de paiement peuvent aider une entreprise à recueillir des créances rapidement. Par exemple, une entreprise peut dire que le paiement est dû à la réception, dans les 30 jours suivant la réception, soit 60 jours réception. Y compris une politique de frais de retard sur une facture - par exemple, que les retards de paiement sont soumis à des frais de 20 $ - peut également aider à assurer le paiement rapide.

Les factures fournissent la preuve que les produits et services sont offerts et à établir le droit d`une entreprise à paiement. Dans le cas où un client ne paie pas, une entreprise peut utiliser des contrats et des factures pour démontrer légalement à un tribunal de droit qu`il est dû paiement. De même, l`entreprise peut conserver des copies des factures et les montants payés aux entrepreneurs et aux fournisseurs d`établir qu`il a terminé son obligation contractuelle de paiement.

Même si vous faites tout, il y a toujours une possibilité que votre entreprise pourrait être audité par l`IRS. Au cours d`une vérification, l`IRS veut vous assurer que vous avez correctement signalé tous les revenus que vous avez reçu au cours de l`année. Si vous avez un système organisé de factures numérotées séquentiellement, l`IRS a plus de confiance que vous avez déclaré des revenus complètement et correctement. Si les factures sont irrégulières ou inexistantes, la charge de la preuve est sur vous pour montrer que vous n`êtes pas caché tout revenu.