Comment fonctionnent les systèmes de facturation faire?

Votre personnel construit un profil de chaque client comme la première étape dans la conception d`un individu du système de facturation à votre entreprise. Le personnel de données recueille les noms, adresses de facturation et les conditions dans lesquelles vos frais sont collectées. Si une tierce partie, comme une compagnie d`assurance est en cause, que l`information est garanti aussi bien. Les clients peuvent vous demander de les facturer directement ou placer des charges sur une carte de crédit.

Les informations fournies par les clients est entrée dans un programme de logiciel ou enregistrés manuellement dans un registre. Vérification des cotes de crédit et la couverture de la compagnie d`assurance peut être effectuée par téléphone ou site web accès. Votre personnel peut avoir à accéder à des informations sensibles comme les cotes de crédit pour construire un profil complet de votre système de facturation que certains clients peuvent souhaiter rembourser leur dette en plusieurs versements.

Que vos affaires billets d`un service (une consultation) ou d`une myriade de services (consultation, frais de laboratoire, matériaux, etc.), la mise en place d`un système de codage pour classer tous les services et le produit est indispensable pour le suivi de l`argent. Par exemple, un patient dentaire peut être facturé pour un nettoyage, mais les frais facturés si le dentiste fait la procédure au lieu de l`hygiéniste est pas la même chose, de sorte que deux codes sont utilisés à des fins de facturation. Un code peut signifier une couronne d`or, tandis qu`un autre représente le bouchon de porcelaine moins cher. Codes ne double devoir, vous permettant de suivre les coûts et les catégories que vous sachiez toujours comment le temps et les ressources sont dépensées.

Vous avez deux façons de configurer votre système de facturation datation. Certains propriétaires d`entreprises facturent chaque client le même jour chaque mois. Si vous n`utilisez un ordinateur pour gérer ce travail, après costume est logique. Sinon, votre système de facturation électronique peut vous permettre de trier les clients par "date de service." Un service Juillet 10, par exemple, génère automatiquement une déclaration le 10 août, en utilisant des cycles de facturation standards de 30 jours. Votre flux de trésorerie peut être mieux servi par l`envoi de déclarations dans les jours d`un service qui est effectué. Vous pouvez utiliser à la fois par la poste et la facturation électronique à facturer les clients.

Signalement des comptes une fois les dates d`échéance sont venus et repartis est une partie importante du système de facturation de chaque entreprise. rappels de paiement coordonnés avec la fixation des frais "en souffrance" sont un autre avantage pour le maintien d`un système de facturation informatisé. Alternativement, les membres de votre personnel comptable peuvent utiliser un système "de fichier chaud" avec une liste de roulement des dates d`échéance que les appels téléphoniques rapides rappelant aux clients de payer les factures une fois la date d`échéance est passée.

Vous pouvez préférer gérer vos propres services de collecte plutôt que d`utiliser un organisme extérieur pour superviser les questions non-paiement. , les pratiques périodiques auto-vérification attrapent beaucoup de types d`irrégularités du système de facturation. Vous pouvez également affilié à un centre d`échange mis en place pour prendre soin de tous les aspects de votre système de facturation, des chèques de crédit à la clientèle pour les factures d`émission. Ces services ne sont pas pas cher, mais si vous préférez à la ferme sur la facturation, le compromis peut être vaut la dépense.