Comment calculer les employés des chèques de paie

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Choses que vous devez

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L`une des tâches moins-que-gratifiante pour les travailleurs indépendants est la corvée hebdomadaire ou bi-hebdomadaire de calcul des chèques de paie. Alors qu`aujourd`hui&# Systèmes comptables x2019-s font ce puzzle consommer une fois fastidieux et énormément moins douloureux, si vous avez une grande entreprise avec une population de travailleurs transitoire, vous pouvez quand même envisager d`utiliser un service de paie et de passer votre temps sur plusieurs fronts génératrices de revenus. Il est n&# X2019-t que la corvée hebdomadaire est donc difficult- il&# X2019-s que le gâchis de fin de l`année exige que vous regarder en arrière à tous vos employés, même si elles ne vous ont honoré de leur présence pendant un jour ou deux. Si vous renoncer au service et décider de faire cavalier seul, vous serez brancher les numéros dans votre programme de comptabilité et de travail, en fin d`année, à partir de numéros générés par ordinateur.

Choses que vous devez

W-4 formes
E Circulaire IRS
Etat / locales graphiques retenues à la source

Une autorisation écrite de volontaires Déductions / réductions
Calculatrice

Calcul des chèques de paie
1
Demandez à vos employés de remplir un formulaire W-4. Ceci est requis par la loi et il doit inclure leur nom exact et vérifiable, adresse et numéro de sécurité sociale. Ils doivent aussi indiquer leur état civil et leurs exemptions personnelles sélectionnées. Le formulaire doit être daté et signé par l`employé et conservé par l`employeur.
2

Calculez votre employé&# Salaires bruts x2019-s. Si votre location est un employé salarié, utiliser son salaire hebdomadaire de son salaire brut et de commencer les retenues sur ce point. S`il est payé à l`heure, il faut multiplier les heures travaillées par son salaire horaire. La somme obtenue est son salaire brut.
3
Déduire des réductions de charges sociales volontaires. Ces montants sont soustraits et réduisent le salaire brut, ce qui les rend non-imposable. Impôt sur le revenu fédéral est basé sur le montant de la rémunération brute après ces réductions sont prises. Parmi les réductions non imposables admissibles sont des contributions à des comptes de retraite. Chacun de ces montants réduits doivent avoir une autorisation écrite de l`employé.
4
Déduire les charges sociales statutaires du salaire brut. Ces taxes comprennent: impôt sur le revenu fédéral. Ce montant peut être obtenu à partir de la publication IRS 15 (Circulaire E) tables d`impôt et est basé sur un employé&statut de dépôt # x2019-s et le nombre de déductions demandées. Impôt sur le revenu État. Ce pourcentage varie d`un État à l`autre. Certains États ont pas de revenu fiscalement un impôt uniquement sur certains types de revenus. Impôt sur le revenu local. Encore une fois, si votre employé est assujetti à cette taxe est déterminée par la situation géographique. Par exemple, un seul travailleur à New York, gagnant 25 000 $ serait facturé 736 $ en plus d`autres taxes de mandadorty. FICA / OASDI. Ce montant est de 6,2% du revenu brut pour la première 102.000 $ (2008). Après ce plafond est atteint, aucune autre déduction se produit. FICA Medicare. Ce montant est de 1,45% du revenu brut.
5
Déduire retenues volontaires. Ces déductions réduisent le salaire net, mais ne réduisent pas le salaire brut et peuvent inclure les contributions aux régimes d`épargne, les paiements de scolarité, les dépôts directs. Encore une fois, il est nécessaire d`avoir une autorisation écrite de l`employé à faire ces retenues sur son chèque de paie.
6
Soustraire tous les montants précédents pour arriver à la rémunération nette.