Comment concevoir une liste de vérification
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Un audit basé sur le système examine l`efficacité générale, l`efficacité et l`économie des processus, des systèmes, des contrôles et de la performance dans une unité opérationnelle ou dans une organisation complète. Il peut assurer que chaque composant d`une organisation fonctionne pour atteindre les objectifs. Un auditeur au moyen d`un audit basé sur le système doit obtenir une connaissance approfondie de l`unité ou les objectifs de l`entreprise, la structure organisationnelle et les caractéristiques opérationnelles. étude préliminaire approfondie et l`analyse de données sont terminées avant le début de la vérification. Un audit basé sur le système présente des avantages et des inconvénients.
Un audit basé sur le système évalue la performance d`une unité par rapport aux objectifs de gestion et la conformité aux politiques et procédures. Insuffisances et les faiblesses sont abordées pour assurer aucune déviation des matériaux de la direction de consigne. Les recommandations peuvent contribuer à améliorer l`efficience et l`efficacité, et finalement atteindre pleinement les objectifs organisationnels. L`accent est toujours sur l`amélioration des opérations inefficaces.
Ce type de vérification nécessite une compréhension des activités pertinentes du client, ainsi que des contrôles internes relatifs aux activités. Une telle compréhension est essentielle étant donné que les unités d`organisation sont différents. Les zones à haut risque sont identifiés et en priorité lors d`un audit basé sur le système. Cela garantit que la plupart des zones à problèmes de resources.involve d`audit limitée.
Un inconvénient d`un audit basé sur le système est qu`il nécessite des preuves exhaustives à l`appui d`une mesure souhaitée de l`efficacité, l`efficacité et la performance. les tests couramment utilisés comprennent la documentation, l`observation et l`analyse. Si l`audit examine les activités complexes, puis l`obtention et l`interprétation de la preuve est difficile ou nécessite une expertise technique pour des domaines spécialisés, et l`expertise technique peut ne pas être disponible.
Un critère d`évaluation doit être élaboré pour chaque situation, généralement en consultation avec le personnel du client, ce qui rend chaque audit impliquant également. L`auditeur doit étudier les tendances historiques, examiner les normes du groupe de pairs ou d`utiliser des normes absolues et négociées pour déterminer un critère approprié. En outre, aucune norme de reporting existent pour un audit basé sur le système parce que chaque vérification a des exigences spécifiques et les résultats.
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