Règles comptables gaap pour comptabiliser les échantillons

Selon les principes GAAP, les charges doivent être comptabilisés dans la période qui contient les revenus connexes. Si les dépenses ne peuvent être directement liés aux revenus, ils sont passés en charges dans la période où ils sont encourus. Pour engager une dépense, l`entreprise doit être légalement responsable. La charge ne doit pas nécessairement avoir été payé pour, tout contrat. Par exemple, si une entreprise loue des bureaux, le loyer chaque mois doit être passée en charges au cours du mois, même si le loyer n`a pas encore été payé. Pour des échantillons de produits, les principes PCGR permettent de comptabiliser immédiatement des échantillons lorsque la société ou leur capitalisation et le report d`une partie du coût pour les périodes futures achète.

Même si des échantillons de produits peuvent être utilisés sur plusieurs périodes comptables, voire plusieurs années, les PCGR leur permet d`être passés en charges lorsqu`ils initialement acheté. Ceci est dû au fait que les échantillons ne peuvent pas souvent être appariés avec les revenus connexes. De nombreux clients et clients potentiels peuvent voir les échantillons. Certains peuvent faire un achat et certains ne peuvent pas. Déduction des échantillons permet à l`entreprise de reconnaître le coût lorsqu`ils sont engagés plutôt que d`essayer de déterminer les périodes futures la charge appartient. Pour tenir compte des dépenses, des échantillons de débit ou fournitures sur le compte de résultat et de crédit, soit la Banque ou des comptes créditeurs, selon que les échantillons ont été payés.

Si des échantillons de produits peuvent être attribués à une vente spécifique, ils peuvent être capitalisés et passés en charges dans la période des revenus liés. Par exemple, si bois sur mesure des échantillons de finition ont été créés pour un client spécifique en mai, une entreprise pourrait capitaliser les coûts sur les livres et les dépenses quand le client fait l`achat en Septembre. Les écritures comptables initiales sont un crédit à la trésorerie ou les comptes créditeurs et un débit charges payées d`avance. Lorsque le coût est passé en charges, les charges payées d`avance compte est crédité et les échantillons ou fournitures de compte est débité.

Si une entreprise choisit de capitaliser des échantillons de produits et charges eux dans une période future ou sur plusieurs périodes, il faut les examiner régulièrement pour veiller à ce qu`ils sont utilisables. Si un échantillon de produit capitalisée devient obsolète ou autrement non utilisé par l`entreprise plus longtemps, il doit être radié de cette période. Cela est également vrai si l`échantillon est endommagé et ne peut plus être utilisé.