Types de contrôles internes pour l`inventaire et la production

Documentation constitue une composante principale de la structure de contrôle interne de toute société. Dans l`entrepôt d`inventaire, ces documents comprennent l`utilisation de documents de réception, les documents d`expédition et les documents de transfert intersociétés. Ceux-ci fournissent une piste de paperasse qui permet à tout employé ou gestionnaire de localiser l`inventaire dans l`établissement, si l`inventaire est dans l`entrepôt ou sur la ligne de production. Chaque type de document doit être numéroté séquentiellement, ce qui permet les documents manquants soient immédiatement identifiés et étudiés. Les documents doivent également être adaptés à d`autres documents. Par exemple, la réception des documents doivent correspondre aux factures des fournisseurs pour confirmer que la société a reçu la même quantité, il est facturé.

le vol des employés, vol à l`extérieur et de la documentation erronée permettent inventaire d`être absent de son emplacement attribué. Les caméras de sécurité fournissent un enregistrement vidéo de toute l`activité qui se produit dans l`entrepôt et sur la ligne de production. Quand une divergence entre le niveau enregistré des stocks et la quantité réelle, la direction peut revoir les séquences vidéo à la recherche de mouvement d`inventaire physique et de comparer ce mouvement au mouvement des stocks enregistrés. La direction peut examiner des séquences vidéo de la ligne de production en comparant la production de stocks à la production enregistrée. Caméras permettent à la direction d`attraper les employés se livrer à un comportement contraire à l`éthique ainsi que de dissuader les comportements contraires à l`éthique par les employés qui savent qu`ils sont surveillés.

Certains employés créent des produits de ferraille ou de classer les bons produits comme déchets, afin de ramener à la maison avec eux. contrôles internes appropriés liés à la manutention de la ferraille d`éliminer cette possibilité. L`entreprise doit avoir des politiques en place en ce qui concerne la classification et le traitement des produits de la ferraille. Une politique devrait inclure ayant plusieurs employés vérifier qu`un article spécifique n`a pas le niveau de bon produit de qualité et devrait être considérée comme la ferraille. Une autre politique consiste à séparer les responsabilités. Par exemple, un employé identifie la ferraille et un autre employé dispose de la ferraille. L`entreprise doit gérer l`élimination des déchets en choisissant une société extérieure pour gérer la disposition plutôt que de la manipulation en interne.

Les entreprises effectuent des inventaires physiques périodiquement et comparer l`inventaire compté à l`inventaire enregistré dans le système. Cela permet à l`entreprise d`identifier les écarts. La société peut enquêter sur ces écarts afin de déterminer si une erreur est survenue ou s`il y avait une fraude.