La formulation et le style d`une invitation pour une présentation formelle d`affaires, comme un lancement de produit, conférence médicale ou d`une réunion du comité exécutif, peuvent donner le ton pour l`événement. Convoyage le caractère distinctif de l`événement et l`exclusivité de la liste des invités peut convaincre les bénéficiaires à participer.
Ecrire l`invitation à la première personne, comme elle devrait provenir de l`hôte de l`événement. Le plomb avec un ouvre-forte qui indique la nature de la présentation. Par exemple, cela pourrait dire: «Je serais honoré si vous souhaitez assister au dévoilement de nos produits les plus récents de l`intelligence artificielle."
Personnalisez chaque lettre d`invitation au destinataire. Insérez leur nom dans la salutation. Par exemple, "Cher Dr Klein." Indiquez la valeur d`avoir le destinataire assister à la présentation, par exemple: «Compte tenu de votre travail de pointe dans le traitement du langage naturel, notre équipe de développement de produit serait ravi d`entendre votre opinion d`expert de nos nouveaux développements logiciels."
Décrire le contenu de la présentation. Par exemple, "Tom Harris, le directeur général de notre équipe de développement de produits, donnera un bref exposé sur nos dernières recherches technologiques. Par la suite, nous allons révéler nos trois derniers produits de consommation qui ont été développés sur la base de nos résultats de recherche."
Mentionner tout rafraîchissements, repas ou de divertissement qui sera fourni. Par exemple, "Un cocktail suivra la présentation."
Expliquer le code vestimentaire approprié pour l`événement, comme professionnel de l`entreprise ou une entreprise tenue officielle.
Demandez au destinataire de RSVP à une date précise, généralement fixée à 2 à 4 semaines avant la présentation. Fournir des informations de contact et la méthode préférée avec laquelle ils doivent répondre, par exemple par téléphone ou par courriel.
Fermez l`invitation en exprimant l`espoir que l`invité va assister et que vous avez hâte de le voir. Demandez à l`hôte signer chaque invitation.
Conseils Avertissements
- Imprimer les invitations sur papier en-tête pour un look professionnel et la sensation. Exécutez les enveloppes dans l`imprimante, si possible, ce qui produit une apparence plus polie que celle des étiquettes d`adresse.
