Que vous exécutiez un organisme de bienfaisance, lancer la partie de congé annuel ou de lancer un nouveau programme de formation et besoin d`un consultant, les lettres de sollicitation sont un instrument principal pour attirer l`aide. lettres de sollicitation d`affaires doivent être indiqués et concis, contenant toutes les informations pertinentes à votre destinataire devra prendre une décision et d`agir. En outre, vous aurez besoin de connaître la loi de sollicitation dans votre région pour assurer que tout est aboveboard.
Choses que vous devez
- Liste des contacts
Identifier le but de votre lettre. Est-ce que vous sollicitez des dons ou à la recherche d`un devis pour un travail de contrat? lettres d`invitation à soumissionner sont souvent employés par des entités telles que des organisations caritatives qui sollicitent des dons ou des entreprises qui cherchent des citations de fournisseurs potentiels pour un événement, initiative ou programme spécifique. Faire une liste exhaustive des entités applicables à qui vous souhaitez envoyer la lettre, et veiller à ce qu`ils répondent aux critères pour les services que vous recherchez.
Décrire les détails pertinents. Afin de solliciter la meilleure réponse, votre lettre doit inclure des références spécifiques aux services que vous recherchez. Ces détails comprennent la date et l`heure de l`événement ou d`un projet, et les tâches requises. La lettre doit aussi demander explicitement un devis du destinataire pour effectuer les tâches demandées.
Si cela est un effort de collecte de fonds pour un organisme de bienfaisance, être transparent sur le fait que vous demandez de l`argent. Vous devez également illustrer le minimum ou don normal que vous attendez. Si vous ne disposez pas d`un don minimum, vous pouvez inclure cette information aussi bien.
Ajouter avantages. Dites à l`entité, dans la lettre, quels sont les avantages qu`il tirera de sa participation dans votre effort. Les avantages peuvent comprendre une certaine forme de publicité pour son entreprise ou organisation, ou la reconnaissance publique de ses actes. Inclure ce type de publicité, ce sera, où il apparaît et pour ce laps de temps.
Faire la prose claire. Le contenu et le style de la lettre doit être clair, concis et respectueux. Évitez le langage fleuri et phrase maladroite et structure de paragraphe. Respecter le fait que votre public cible est occupé et voudra lire à travers le matériau avec l`efficacité et la facilité.
Soyez conscient des lois sur le racolage locales. De nombreux États ont des lois relatives à la demande de l`entreprise ou de l`argent. Par exemple, un organisme de bienfaisance peut être nécessaire pour inscrire officiellement avec l`Etat avant les lettres de ce genre peuvent être distribués. attention Keen à ces questions ne sera pas seulement obtenir votre projet en cours légalement, mais aussi vous fera économiser des maux de tête importants avec des responsables nationaux et locaux. Commencez par votre état des contrôleurs bureau pour connaître vos droits et responsabilités.
