Comment écrire une lettre pour demander des fournitures

Expliquez pourquoi votre organisation est importante pour le donneur potentiel. Une école qui a besoin de fournitures pour ses programmes d`études parascolaires ou de base devrait solliciter des dons de parents et amis de l`école. Dans la lettre, mettre l`accent sur ce lien. Rappeler aux parents que ceux de l`école sont engagés à fournir les meilleures opportunités éducatives possibles pour leurs enfants. Si la sollicitation des entreprises locales, leur rappeler que l`école fait partie de la même communauté et un don de fournitures peuvent démontrer l`entreprise est engagée envers ses clients et de leurs familles.

État du mandat de l`organisation et de décrire ses résultats. Un refuge pour animaux pourrait inclure un paragraphe qui décrit les programmes de soins médicaux, le logement et l`adoption qu`il fournit. Les donneurs potentiels familiers avec l`organisation bénéficieront d`un rappel des raisons pour lesquelles l`organisme de bienfaisance est digne d`un don de fournitures. Inclure les statistiques, telles que le nombre d`étudiants qui participent à des programmes spécifiques ou le nombre de chiens soignés sur une base annuelle. Les nombres donnent le donneur potentiel d`une idée de l`ampleur et de la réussite d`une organisation et de fournir une plus grande incitation à donner des fournitures pour aider à la cause.

Les fournitures sont des éléments tangibles qui doivent remplir un but précis. Lors de la demande de fournitures, il aide le donateur de savoir exactement ce qui doit l`organisation et la façon dont il sera utilisé. Une école pourrait préciser qu`il a besoin de pinceaux pour un programme d`art, sarraus pour protéger les vêtements des étudiants, ou des crayons de couleur. Un sauvetage des animaux pourrait demander spécifiquement pour certaines marques de nourriture, des serviettes, des lits pour animaux de compagnie, laisses et colliers. Indiquez si vous acceptez les articles utilisés ou que vous voulez les donateurs pour donner de nouvelles fournitures. Lier la liste de retour à la mission de l`organisation en indiquant, par exemple, que le programme d`art aide les enfants qui ont besoin de soins après l`école ou que les lits d`animaux permettent une expérience de logement plus confortable pour les animaux sans-abri.

Si votre liste est axée sur quelques articles, inclure comme une liste balle point dans le corps de la lettre. Si la liste est plus longue, l`inclure comme une pièce jointe. Si vous incluez une pièce jointe, les bénéficiaires directs à la pièce jointe avec une phrase telle que "s`il vous plaît consulter notre liste des articles les plus nécessaires sur la liste ci-jointe."

Laissez le destinataire savoir comment remplir votre demande de fournitures. La lettre doit indiquer clairement comment faire un don, si l`organisation fournit un service de pick-up, comment le donneur peut programmer ce pick-up et ses dates et heures désignées. S`il y a un emplacement de dépôt pour les fournitures, y compris les adresses, rue directions et les temps que les donateurs peuvent laisser des fournitures.

Dites la lettre destinataire quand et comment vous émettez des reçus de dons, le cas échéant. Les organisations qui fournissent des reçus doivent inclure un numéro d`identification fiscale.