Comment envoyer des notes de remerciement par email
Il est acceptable d`envoyer une note de remerciement par courrier électronique comme un moyen de transmettre…
Comme les employés se déplacent d`un emploi à l`avance ou dans leur carrière, ils se sentent souvent la nécessité d`envoyer un dernier courriel exprimant des sentiments d`adieu à leurs anciens collègues. Beaucoup de ces e-mails viennent à travers aussi banal, cependant, et laissent peu ou aucune impression sur ses collègues. Les employés peuvent utiliser quelques trucs pour pimenter un courriel d`adieu et dire au revoir à la fois le style et le professionnalisme.
Le site Web d`affaires Fusions et Inquisitions déplore que la plupart des e-mails d`adieu des employés commencent par une introduction prévisible banale qui laisse les bénéficiaires indifférent. Le site recommande que les auteurs utilisent une introduction accrocheuse mais professionnel qui attire l`attention du lecteur et conduit le destinataire à lire la suite du message. Départ d`un employé ne doit pas aller aussi loin que de diffuser des griefs ou bash l`entreprise dans l`introduction, bien que, comme une intro non professionnel peut brûler les ponts et faire un retour futur à l`employeur plus difficile. Le site d`écriture Ecrire express note également que l`introduction sert le but de confirmer les rumeurs de départ de l`employé, de sorte que certains verbiage confirmant l`objet de l`e-mail appartient dans les premières phrases.
Les employés écrivant un courriel d`adieu ont une dernière occasion d`exprimer ses remerciements pour les leçons apprises, amitiés et de nombreux autres aspects positifs de leurs anciennes positions. Ecrire express recommande d`utiliser l`e-mail à remercier ses anciens collègues pour leur soutien, la gentillesse et l`assistance, et les auteurs devraient faire un point à mentionner spécifiquement toute personne qui a apporté une contribution significative au développement de l`expéditeur. Le New York Times a également cité l`exemple d`un courriel d`adieu dans lequel l`auteur a remercié les bénéficiaires pour certaines contributions très spécifiques, mais certains auteurs peuvent préférer conserver ces contributions vague.
L`e-mail d`adieu que le New York Times a cité également continué à rappeler quelques souvenirs de l`auteur de travailler avec la société. Évoquant des souvenirs spécifiques impliquant plusieurs collègues peuvent aider à consolider la liaison formée entre collègues de travail, et ce lien à la fois renforce les liens de l`employé au départ avec le ministère et contribue à renforcer la camaraderie entre les travailleurs restants. Expéditeurs doivent être prudents en se rappelant des souvenirs d`événements en dehors du bureau, bien que, comme des aventures personnelles ont pas leur place dans un courriel d`affaires. Le site Web Fusions et Inquisitions recommande de limiter les mémoires aux efforts professionnels de l`intérieur du lieu de travail, bien que certains employés peuvent préférer envoyer un courriel distinct, plus privé à des amis proches déplorant un ensemble différent d`expériences.
Rédaction experts à la note express Ecrire qu`un email d`adieu devrait se terminer sur une note optimiste, peut-être réitérer quelques souvenirs positifs ou exprimant l`espoir pour l`avenir. Les mises en garde sur place au départ aux employés de ne pas proposer de rester en contact à moins qu`ils ne veulent vraiment maintenir le contact. Ceux qui ne souhaitent rester en communication avec d`anciens collègues devraient fournir messagerie approprié ou des informations de réseau social dans les lignes de fermeture de l`e-mail.
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