Le service communautaire est noble travail - mais il serait souvent impossible sans les démarches importante qui se déroule dans les coulisses. L`organisation d`un événement de service communautaire est une entreprise à multiples facettes, et il est de la responsabilité du président d`assister à tous les détails. la planification préalable est essentielle, impliquant tout de fixer des objectifs à déléguer des tâches. Si vous vous adressez à une liste de composants à l`avance, vous augmentez la probabilité que votre événement sera couronné de succès.
Choisissez une cause. De nombreux types de projets se situent dans le domaine des services communautaires. Voici quelques idées de projets pour promouvoir l`environnement, promouvoir la sécurité, lutter contre le crime ou aider les sans-abri.
Considérons la raison principale pour laquelle le projet est nécessaire. Si vous envisagez l`événement au nom d`une organisation, prendre en compte si l`événement se situe dans l`esprit de sa mission d`organisation.
Fixer des objectifs. Pinpoint objectifs spécifiques du projet et assurez-vous qu`ils sont mesurables. Des objectifs mesurables vous aideront à évaluer l`événement après qu`il est terminé.
Concevoir l`événement. Choisissez la date, l`heure et le lieu. Ensuite, envisager ce qu`il faudrait - comme un haut-parleur intéressant, la nourriture ou une activité unique - pour les gens à considérer l`événement amusant et utile.
Décrire les besoins en personnel. Détail des droits spécifiques et qui seront exercer ces fonctions. Recruter des bénévoles pour combler ces postes.
Liste requise ressources, le matériel et les fournitures. Pour des fins de budgétisation, noter si chaque article sera donnée ou acheté. Si donné, enregistrer la valeur en nature.
Grâce soit communication écrite ou présentations personnelles, inviter les partenaires potentiels - comme sponsors d`événements possibles - de participer à l`événement. Partagez une histoire fascinante sur la façon dont votre projet aura un impact positif sur la collectivité. Ensuite, pour leur expliquer ce qu`ils peuvent faire pour aider.
Procéder à un projet de budget indiquant tous les revenus et les dépenses prévues. Incorporer toutes les ressources, le matériel et les fournitures de votre liste dans le budget des dépenses. Assurez-vous que la valeur des objets donnés se reflète dans le budget.
Promouvoir l`événement. Communiquer l`événement par tous les moyens possibles, tels que les communiqués de presse, le publipostage, des invitations personnelles, affiches, site web des annonces et à travers divers médias sociaux. bouche-à-bouche simple est aussi très efficace pour faire passer le mot. Assurez-vous de promouvoir l`événement dans les écoles de la région (le cas échéant), car de nombreux étudiants sont tenus d`effectuer des heures de service communautaire et peuvent être disposés à participer.
Concevoir un plan de rechange au cas où quelque chose va mal - il n`a jamais fait mal d`avoir un plan B. Décrire les problèmes potentiels (tels que le mauvais temps) qui pourraient entraver la réussite du projet. Ensuite, formuler des solutions à ces problèmes (comme déplacer l`événement à l`intérieur).
Formuler un plan d`action spécifique. Énumérer les étapes spécifiques pour mettre le projet à une réussite. Afficher les dates prévues pour chaque étape. Casser les étapes pour la journée de l`événement sur une liste séparée, comme cela peut être le plus détaillé et la liste la plus référencée lors de l`événement lui-même.
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