Comment organiser un festival communautaire

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Un festival communautaire est une merveilleuse façon de se connecter les citoyens locaux et renforcer l`image de votre ville. Vous pouvez apporter des bénévoles réunis pour organiser une journée d`activités pour tous les âges. Il est une entreprise énorme, mais avec une préparation minutieuse, vous pouvez planifier un événement réussi. Brisez votre planification du festival communautaire en étapes, et commencer à planifier mois à l`avance. Vous vous sentirez incroyablement fier quand vous tirez hors tension.

Instructions

  1. Décidez quel type de festival communautaire vous allez organiser. Vous pouvez être l`espoir d`obtenir des résidents plus impliqués dans les efforts de bénévolat communautaire, ou peut-être vous voulez amasser des fonds pour un projet de bourses d`études local. Un objectif clair vous aidera à expliquer le projet à d`autres.

  2. Former un comité de membres de la communauté intéressés. Il faut des gens qui sont bons à la grande image, ainsi que ceux qui peuvent bien organiser et mener à bien avec chaque détail. Trouver quelqu`un qui a de l`expérience avec les relations publiques et qui peuvent travailler avec les médias locaux pour obtenir de la publicité pour le festival. Il est une bonne idée de faire participer les dirigeants communautaires et les politiciens. Une fois qu`ils sont personnellement investis dans l`événement, ils seront plus susceptibles de le promouvoir.




  3. Vérifiez auprès de l`hôtel de ville et de votre service de police pour savoir quelles sont les exigences de permis et d`autres sont pour la tenue d`un festival communautaire. Vous devrez peut-être permis et la sécurité. Si vous vendez des aliments, vous aurez probablement à obtenir l`approbation de votre service de santé.

  4. Trouver un emplacement pour votre festival. Un parc communautaire offrira de nombreux services, tels que des toilettes et des arbres d`ombrage. Un parking de l`école est une autre possibilité, mais vous devrez peut-être payer le district scolaire pour l`utilisation des terres.

  5. Choisissez un thème pour le festival. Ce sera plus facile pour tout le monde pour décorer et cabines de régime. Organiser une variété d`événements autour du thème. Vous pouvez avoir une course de 5K, une tombola, des jeux et du divertissement. Des groupes locaux vont aider à attirer les foules.

  6. Établissez un budget raisonnable. Vous pouvez avoir besoin de l`argent à l`avant de payer pour les permis et la location, mais il est possible de le faire sans trop de difficultés. Vous pouvez louer un espace de stand pour les commerçants locaux et les fournisseurs qui vendent des arts et métiers. Les églises, les clubs scolaires et les organismes communautaires peuvent vouloir acheter de l`espace de stand pour les collectes de fonds.

  7. tout organiser dans les moindres détails. Il n`y a pas une telle chose comme trop de planification lorsque vous êtes en charge d`un grand événement.

Conseils & Avertissements

  • Travailler avec des bénévoles peut être délicate. Rappelez-vous que vous allez avoir affaire avec des gens qui ont beaucoup de programmes différents.
  • Si vous êtes nerveux au sujet de la planification d`un grand événement, commencer petit. Essayez d`organiser un festival seulement dans votre quartier.

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