Comment planifier un événement communautaire réussie

Instructions

1. ANNONCEZ, ANNONCER, ANNONCER Vous ne pouvez pas annoncer votre événement trop. Un mois avant l`événement, envoyer des annonces afin que les gens peuvent marquer la date sur leur calendrier. Ensuite, plus près de la date, envoyer plus d`informations avec les détails de l`événement pour battre le plus d`intérêt. La veille et le jour de l`événement, envoyer des rappels de dernière minute pour les personnes qui ne réalisent pas quel jour il est ou a oublié la date de votre événement. Voir la section des ressources pour plus de détails sur les nombreuses façons dont vous pouvez annoncer.

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   Parlez-en Flyers, des articles et des annonces ne sont pas assez. Les gens ont besoin d`une invitation personnelle pour les motiver à se lever du canapé et venir à votre événement. Établissez des contacts personnels et dire aux gens que vous espérez les voir là. Ils seront beaucoup plus susceptibles de venir parce qu`ils savent que vous serez à la recherche pour eux.

3. FOOD Assurez-vous que la nourriture est la peine de venir et que les gens sachent exactement ce que la nourriture sera là. Beaucoup de gens supposent qu`il y aura juste des biscuits, des chips, et la soude afin qu`ils soit ne viendront pas ou vont manger avant de venir. Avoir la nourriture qui va inciter. Alors que la pizza ou des sandwichs sont faciles, pensez barbecue si elle est dans un endroit où les gens vont sentir la cuisson. Par exemple, dans un quartier de National Night Out parti, les gens sont plus susceptibles de quitter leur maison et viennent si elles sentent le poulet sur le gril.

   

4. SUIVI Si l`événement sera répété à l`avenir, être sûr de faire le suivi de la publicité. Parlez aux gens qui ne sont pas venus et mentionnent en passant combien il était amusant. Ils peuvent regretter le manquer et de venir la prochaine fois. Mettre en place des photos de tout le plaisir que vous aviez.