Comment planifier un événement de réseautage

Contenu

Choisissez dates et lieux soigneusement
Déléguer responsabilités
Déterminez votre format
Donnez votre avis sur le site
Définir une stratégie de marketing
les références
ressources

div itemprop="description" class="intro marginTop" data-module="article-intro">

Des activités de réseautage offrent un cadre détendu pour les professionnels d`échanger des informations et de présenter leurs derniers travaux. En tant qu`hôte, votre objectif est de le rendre facile pour les participants de faire le tour. Chaque détail compte - du lieu que vous choisissez au format et à la commercialisation de l`événement. Une attention particulière aux détails est la clé de la gestion d`un événement qui garde les participants engagés jusqu`à ce qu`il est temps pour eux de quitter.

Choisissez Dates et lieux soigneusement
Commencer à planifier huit semaines à l`avance d`un événement en créant une liste des dates et des sites. Vérifiez calendriers pour éviter les conflits avec les événements connexes, tels que des réunions ou des conférences qui pourraient attirer votre public potentiel ailleurs. Évaluer les lieux pour des questions logistiques telles que l`accès facile au stationnement, la capacité et la sécurité pour minimiser ou éliminer les problèmes qui font qu`il est difficile pour les gens à y assister.

Déléguer responsabilités

Créer un comité pour partager la charge de travail, en particulier pour les grands événements. Cherchez des bénévoles pour les postes clés de président, vice-président, secrétaire et directeur du programme. Une fois que vous remplissez ces créneaux, planifier une réunion pour discuter de vos attentes. Repassez sur des questions telles que l`embauche des conférenciers invités, et affecter les membres du comité pour gérer des tâches spécifiques, telles que la budgétisation et la publicité.

Déterminez votre Format

Choisissez des activités qui encouragent les clients à se mêler librement et partager des détails sur eux-mêmes ou de leurs activités professionnelles. Par exemple, demander que les participants discutent avec trois personnes qu`ils n`ont pas avant ou qui travaillent dans un domaine similaire, selon "Entrepreneur" magazine. Vous pouvez également inviter les participants à apporter des informations sur leurs produits et services, puis mis de côté une table pour afficher ces éléments. En outre, nommer des bénévoles qui peuvent saluer les gens comme ils arrivent et les aider à remplir les tags de nom.

Donnez votre avis sur le site

Visitez les semaines des sites avant l`événement. Rencontrer le gestionnaire pour veiller à ce qu`il peut commettre l`espace à votre groupe. Si vous louez le site, discuter des termes qui pourraient avoir une incidence sur la fréquentation, comme si vous pouvez afficher des panneaux sur place pour diriger les participants à la bonne place. Aussi, demandez comment le gestionnaire facilitera les questions qui travaillent contre mélange facile, comme un grand nombre de tables et de chaises.

Définir une stratégie de marketing

Développer une liste de personnes à envoyer des e-mails, des brochures ou des cartes postales de votre événement. Si vous ciblez un groupe spécifique, vérifier les bases de données pour les membres vivant à distance de conduite. Focus sur l`atteinte de vos participants les plus probables d`abord par les envoyer par courriel un mois à l`avance. Ensuite, envoyez un courriel de rappel une semaine avant l`événement. Gardez cartes postales supplémentaires et du matériel d`impression pour passer parmi vos propres contacts, qui peuvent aider à passer le mot.