Comment définir des rappels sur les calendriers de microsoft outlook

Microsoft Outlook Calendriers sont très utiles lorsque vous organisez votre horaire. Vous pouvez définir des rappels de se produire avant que les événements arrivent de sorte que vous pouvez être prêt et arrivent à vos rendez-vous sur le temps. Formatage des événements avec des rappels est un processus simple qui permet de garder votre routine quotidienne sur la bonne voie.

Étape 1:

Sélectionnez le jour du mois, vous souhaitez un ensemble de rappel pour. Une fois que vous avez ouvert l`onglet calendrier, dans le coin inférieur gauche, sur Microsoft Outlook double-cliquez sur la date de l`activité se produit sur. Un événement sans titre sera ouvert. Sur l`écran de l`événement sans titre, vous pouvez choisir les paramètres spécifiques dont vous avez besoin pour ce rappel d`événement. L`information peut d`entrée, y compris l`objet, l`emplacement et l`heure de début et de fin de l`événement. De là, vous pouvez inviter des participants et sélectionnez l`importance de l`événement.

Étape 2:

Entrez le titre et le temps pour l`événement. Sur l`événement sans titre, vous pouvez saisir le titre de l`événement dans le champ Objet et vous pouvez aussi saisir le lieu des activités. Le sujet est ce qui sera affiché sur le calendrier. Vous pouvez sélectionner à quelle heure l`activité commence et se termine. Pour entrer une heure de début et de fin désélectionner l`option tout l`événement de jour en cliquant dessus et choisissez la durée souhaitée à partir des champs. Le temps sera répertorié avant le sujet sur l`écran du calendrier.

Étape 3:

Réglez le temps de rappel. Sur l`écran de l`événement, vous pouvez choisir combien de temps à l`avance que vous souhaitez recevoir le rappel. Il y a plusieurs options disponibles qui commencent à 0 minutes et aller jusqu`à 2 semaines à l`avance. Réglez le rappel de sorte que vous aurez assez de temps pour terminer la tâche une fois que le rappel est reçu. Vous pouvez définir le rappel pour jouer un son aussi bien en cliquant sur le bouton de son et en le sélectionnant dans une liste.

Étape 4:

Choisissez si oui ou non le rappel doit se reproduire. Vous pouvez définir des événements dans le calendrier Microsoft Outlook pour se reproduisent selon vos besoins. Avec l`événement clic ouvert sur le "Récurrence" bouton situé près du haut de l`écran. De là, vous pouvez choisir parmi une vaste gamme d`options de récurrence y compris quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle et formater le jour précis ainsi. Par exemple, vous pouvez dire à l`événement de se reproduire tous les lundis ou chaque deuxième lundi du mois.

Etape 5:

Enregistrer l`événement. Une fois que vous avez sélectionné tous les détails spécifiques pour votre événement, cliquez sur le "Sauver et fermer" bouton dans le coin supérieur gauche. Vous verrez l`événement répertorié sur le calendrier. Si vous définissez l`événement de se reproduire, chaque récidive sera répertorié sous leurs dates. Les rappels pop up lorsque vous ouvrez le programme Microsoft Outlook. Vous pouvez définir les rappels pour montrer plus tard, lorsque les écrans de rappel ouvert ou vous pouvez les rejeter.