Comment écrire une lettre d`approbation

Une lettre d`approbation doit indiquer clairement qui il est à partir, le titre de votre organisation et la date. Indiquez votre email, numéro de téléphone et l`adresse de la rue. Cette information donne immédiatement la crédibilité à votre lettre et indique au destinataire comment vous contacter facilement avec des questions au sujet de l`approbation.

Dans le premier paragraphe de la lettre, décrire combien de temps vous avez connu la personne et à quel titre. Donner des exemples de service remarquable cette personne prévue par votre direction, et décrire les circonstances dans lesquelles il a effectué au-delà de ce que les autres ont fait. Peut-être la personne que vous approuver aidé à sceller un accord important a créé une meilleure organisation au sein de votre entreprise ou des compétences en leadership en exemple dans une zone où personne d`autre a intensifié. Ce sont toutes les actions qui peuvent aider la personne sécuriser quoi que ce soit il va après.

La recherche exactement pourquoi votre sujet veut cette lettre d`approbation et un peu de savoir qui va le lire. Une fois que vous incluez les caractéristiques positives de la personne - comme le professionnalisme, leur capacité à prendre des risques, l`esprit d`entreprise et de talents exceptionnels, par exemple - se rapportent ces choses à la personne qui lit votre lettre. Indiquer comment ces attributs positifs seraient un atout pour l`organisation du lecteur.

Fin de la lettre disant que vous recommandez vivement cette personne pour toute situation est à portée de main. Dites au lecteur que vous êtes disponible pour répondre à des questions supplémentaires - soit maintenant ou dans l`avenir. Laissez les lignes de communication ouvertes afin que vous puissiez élaborer sur une partie de votre lettre qui nécessite de plus amples explications. De plus, découvrez comment le destinataire souhaite la lettre. Si email est OK, il suffit de taper votre nom au bas d`une fermeture professionnelle telle que "Cordialement." Lorsque l`envoi de la lettre, l`imprimer et fournir votre signature à l`encre noire au-dessus de votre nom. Donner une copie à la personne que vous approuver.