Comment écrire une lettre à un patron pour les demandes personnelles

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Rédaction d`une lettre est une façon formelle et respectueuse d`aborder votre patron avec une demande personnelle. Que vous demander du temps spécial hors, le parrainage d`une activité qui ne soit pas liée au travail ou un changement dans votre horaire pour accommoder les problèmes personnels, prendre le temps de planifier soigneusement votre lettre. La façon dont vous la parole de votre demande, ainsi que lorsque vous soumettez, peut signifier la différence entre être accordé ce que vous voulez et avoir votre demande refusée.

Faites votre cas

  • Il est important que votre lettre prouve que vous avez pensé à votre demande par le biais. Soyez détaillé plutôt que général- par exemple, au lieu de dire: «Je voudrais commencer un club social pour les employés," décrire exactement ce genre de programme, comment votre employeur peut accueillir, et où et quand le programme prendrait endroit. Expliquez pourquoi vous croyez que votre demande est importante et, le cas échéant, comment elle sera bénéfique pour l`entreprise. Votre employeur est plus susceptibles de considérer votre demande si vous montrez que vous avez déjà regardé de tous les côtés.

Reconnaître les Downsides




  • Selon ce que votre demande est, il peut abriter la possibilité de créer un besoin d`ajustements dans la façon dont le travail se fait. Il vous appartient de penser que ces possibilités en avance sur les solutions de temps et de remue-méninges pour eux. Ne laissez pas cela pour votre employeur de le faire. Par exemple, vous demandez peut-être quelque chose qui pourrait mettre l`accent sur le budget de l`entreprise, mais si vous pouvez trouver un moyen que votre demande peut économiser de l`argent de l`entreprise ou de créer un retour sur l`investissement, le préciser dans votre lettre.

Jouer franc jeu

  • Assurez-vous que votre demande suit la politique de l`entreprise en la matière. Si vous avez besoin, consultez votre manuel de l`employé avant de vous écrire votre lettre. Si vous demandez des congés supplémentaires, par exemple, vérifier les lignes directrices sur la façon de préavis que vous devez donner, combien de temps vous avez besoin d`être employé avant de pouvoir demander des congés supplémentaires et comment l`ancienneté affecte les demandes. Toute demande que vous faites ne devrait pas avoir un impact négatif sur votre capacité à faire votre travail. Montrez comment vous répondre aux besoins de votre employeur s`il accorde votre demande. En outre, être sensible à votre timing. Si votre employeur est soumis à un stress inhabituel ou si vous connaissez l`entreprise est dans une impasse, attendez que l`atmosphère améliore.

Montrer du respect

  • Peu importe comment vous vous entendez bien avec votre patron, il est préférable de faire votre professionnel de lettre et polie. Adressez votre patron par son titre. Si vous travaillez pour une grande entreprise, vous devrez peut-être vous-même et votre titre d`emploi d`identifier. Évitez l`argot dans votre bâton Letter avec un ton formel, et d`utiliser la grammaire et l`orthographe. Mentionnez que vous compreniez votre demande pourrait être diminué pour des raisons qui ne sont pas personnelles. Sur une note de côté, si vous demandez un hébergement raisonnable pour un handicap, votre employeur est légalement obligé de travailler avec vous selon Nolo. Il peut encore finalement rejeter votre demande, mais seulement si elle apporterait une contrainte excessive pour l`entreprise et seulement après avoir essayé de parvenir à un compromis approprié.

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