
Comment écrire sous forme de rapport
De bons rapports sont formatés dans les sections qui gardent vos idées organisées et aident le lecteur à absorber…
Les rapports analytiques essaient de comprendre et résoudre les problèmes. Comme un genre spécifique des rapports, des rapports d`analyse sont un hybride entre un rapport d`information et une proposition. Les objectifs de rapports analytiques ne sont pas seulement l`identification et l`analyse d`un problème et les solutions déjà éprouvées, mais aussi la proposition de recommandations fondées sur des preuves pour résoudre ce problème où les tentatives passées ont échoué.
Les rapports analytiques commencent par identifier un problème et expliquer que ce problème affecte. En décrivant le problème, le rapport comprend des informations sur l`endroit où le problème a commencé, quelles méthodes ont été utilisées dans le passé pour résoudre le problème, et comment ces méthodes passées en sont tirés. Par exemple, une école pourrait demander un rapport analytique qui examine le problème du retard des élèves. Un tel rapport indique que ce problème affecte les étudiants, ainsi que les parents et les enseignants, et que, dans le passé, l`école a institué un système de récompenses pour les étudiants qui étaient toujours à l`heure, mais cette tactique n`a pas changé de manière significative le retard global de la population étudiante taux. Toutes les sources de recherche primaires ou secondaires mentionnés dans la description du problème et des solutions déjà éprouvées apparaissent dans une section des œuvres, ou la bibliographie citée, qui suit immédiatement les recommandations ou la section de conclusion.
Après avoir décrit à la fois le problème et comment passé des tentatives pour le résoudre en sont tirés, un rapport analytique sera ensuite décrire la méthodologie ses auteurs utilisés pour évaluer les tactiques passées, ainsi que envisager d`autres approches. Par exemple, un rapport analytique sur l`échec de la campagne publicitaire d`une entreprise pourrait indiquer que des informations sur le succès et l`échec de la publicité ont été recueillies au moyen d`enquêtes distribuées de façon aléatoire à un échantillon de population. Dans ce cas, la méthode de recherche décrite dans le rapport d`analyse était l`échantillonnage représentatif d`une population aléatoire.
Comme son nom l`indique, la majeure partie d`un rapport analytique présente une analyse détaillée et minutieuse des données recueillies à travers les méthodes de recherche employées par les auteurs du rapport. Parce que les rapports d`analyse sont des problèmes, leurs anciennes solutions proposées et des solutions alternatives potentielles, l`analyse porte sur le succès ou l`échec de ces solutions pour résoudre le problème. Par exemple, un rapport analytique sur les capacités des conducteurs à respecter les limites de vitesse pourrait examiner et de comparer le succès relatif ou l`échec des méthodes telles que panneaux de limitation de vitesse d`affichage, la construction de ralentisseurs, ou en utilisant le trafic de police arrête de faire respecter les limites de vitesse. L`analyse comparative de ces trois approches différentes vise à déterminer lequel des trois ou quelle combinaison des trois est le plus efficace pour résoudre le problème de la vitesse. Les enquêtes ou questionnaires utilisés pour recueillir des données feraient partie d`une annexe à la fin du rapport.
En fin de compte, un rapport analytique construit vers recommander des solutions au problème à l`examen. Ces solutions recommandées, on trouve dans la section de conclusion ou recommandations du rapport, seraient ceux jugés les plus efficaces ou réussi à régler le problème. Par exemple, si une analyse d`une variété de tactiques proposées pour perdre du poids constaté que les personnes qui ont combiné alimentation modérée avec un exercice modéré ont été le plus réussi à maintenir la perte de poids, le rapport utiliserait ces éléments de preuve pour recommander que les personnes face au problème de la perte de poids combiner une alimentation modérée avec un exercice modéré.
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