Savoir comment écrire une lettre de réservation claire et professionnelle est une compétence utile. La plupart des lettres de réservation sont écrits pour réserver une chambre d`hôtel ou pour assister à une conférence, mais quel que soit le but de la lettre, voici comment faire en sorte que vous incluez toutes les informations nécessaires.
Inclure tous les détails pertinents dans votre lettre, y compris vos coordonnées complètes, la date et l`heure d`arrivée et de départ, le nombre de jours de votre séjour, le type de chambre et des besoins spéciaux ou des demandes comme une chambre fumeurs ou non-fumeurs.
Utilisez un ton professionnel lors de la rédaction de votre lettre. Votre salut devrait être, "À qui cela concerne" ou "Cher Monsieur ou Madame." Inclure aussi date d`aujourd`hui au sommet de la lettre. Le corps de la lettre devrait être au point. Il doit indiquer précisément ce dont vous avez besoin et comment vous allez payer.
Rédaction d`une lettre peut ressembler à ceci:
date
À qui cela concerne,
S`il vous plaît réserver un roi non-fumeurs chambre de taille pour moi et mon partenaire pour la dates_ suivante____.
S`il vous plaît payer ma carte de crédit pour le dépôt initial requis. Inclure les réductions que mes premiers permis d`enregistrement.
Numéro de carte de crédit:
Nom exact sur la carte:
Date d`expiration:
Nous vous remercions de votre prompte attention à et je me réjouis de recevoir une lettre confirmant ma réservation.
Je vous remercie,
Votre nom, adresse, email, téléphone, fax
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