Instructions quickbooks
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QuickBooks est l`un des progiciels de comptabilité les plus populaires disponibles. Sa facilité d`utilisation est l`un des principaux avantages Quickbooks sur plusieurs paquets de comptable orientée. Parfois, de simples erreurs doivent être corrigées, comme un employé de se marier et de changer son nom, ou d`un client ou un fournisseur de changer le nom de leur entreprise. Celles-ci doivent être mis à jour dans votre fichier de la société.
Ouvrez le fichier de société QuickBooks en double cliquant sur l`icône QuickBooks. Clique le "Customer Center" onglet et examiner la liste des noms des clients. De temps en temps, un client peut être involontairement dupliqué dans le fichier de la société. Cela se produit lorsque vous entrez dans une transaction et soit Misspell ou ajouter un caractère du nom. QuickBooks crée un client en double avec le changement de nom.
Mettez en surbrillance le nom du client que vous souhaitez enregistrer. Ce sera le nom qui a toutes les informations de contact et de transaction historique correcte. Pour ce faire, en cliquant sur le "modifier" bouton sur le nom du client et en maintenant le bouton gauche de la souris. Lorsque le nom est en surbrillance, maintenez les "CTRL" et "C" clés pour copier le nom.
Mettez en surbrillance le nom dupliqué vous ne souhaitez pas enregistrer. Encore une fois, cliquez sur le "modifier" bouton sur la page du client dupliqué. Supprimer le nom dans la "Nom du client" boîte et maintenez les "CTRL" et "V" clés. Cliquez "D`accord". Une fenêtre d`avertissement vous dira que ce nom est en cours d`utilisation et demandez si vous voulez les fusionner. Choisir "Oui" et les noms dupliqués seront fusionnés. Cela incitera les "Caméra-clic" effets sonores pour vous faire savoir la fusion a réussi.
Répétez cette procédure pour tous les fournisseurs dont les entreprises ont changé de nom, les employés qui ont récemment changé leur nom. Lors de la modification du nom d`un employé assurez-vous que la personne a pris contact avec le bureau de la sécurité sociale au sujet du changement.
Si un fournisseur a changé de nom, vérifiez que le numéro d`identification de l`employeur reste le même ou vous devrez garder les transactions de ces vendeurs séparés à des fins fiscales.
Clique sur le "Compagnie" bouton dans la barre de menu du haut. Lorsque le menu latéral ouvre, cliquez sur le "Informations sur la société" option. Faire cela ouvre la "Informations sur la société" fenêtre où vous pouvez modifier le nom de votre company.by simplement en tapant le nouveau nom dans la "Nom de la compagnie" boîte.
Si le nom de votre société et le numéro d`identification d`employeur ont changé, vous devrez créer un nouveau fichier de la société pour la nouvelle société à des fins fiscales.
Créer un nouveau fichier de la société pour un EIN changé. Pour ce faire, cliquez simplement sur le "Fichier" bouton et faites défiler jusqu`à la "Enregistrer une copie ou la sauvegarde Faire" option. le "sauvegarder" fenêtre ouvrira avec le nom de la copie de sauvegarde en surbrillance. Ajouter le terme "Nouveau" au nom de fichier et cliquez sur le "sauvegarder" bouton pour enregistrer cette version de votre entreprise. Ouvre le "Nouveau" sauvegarde et commencer à travailler à partir de cette sauvegarde que votre fichier régulier de l`entreprise.
Ouvre le "Informations sur la société" Fenêtre à nouveau dans la "Nouveau" fichier. Ici, vous pouvez changer le nom de la société, l`EIN et même la forme de l`impôt sur le revenu utilisé. Si votre entreprise était une fois un S Corp et est maintenant un C Corp, ou vice versa. Si votre entreprise est un partenariat et un partenaire a soutenu sur ou veut vendre leurs actions, légalement le partenariat doit être dissous et puis re-formé avec le nouveau partenaire ou en vertu d`une nouvelle organisation.
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