Comment formater une requête coche dans l`accès

Contenu

Choses que vous devez

Création d`une requête qui permet coches de sélectionner les données

article data-type="article">

Lorsque vous créez une requête de base de données qui permet "Oui" ou "Non", ou "Vrai" ou "Faux" réponses à des questions axées sur les données, il forme une requête utile à de nombreuses fins, y compris les sélections pour l`impression des éléments d`une liste. Ceci est connu en tant que "coche requête." Ces requêtes peuvent également être utilisés comme base d`une entrée simple mais complet en une forme qui exigerait autrement le codage complexe. requêtes booléennes sont la base pour les requêtes d`enregistrement de marques.

Choses que vous devez

PC portable ou de bureau fonctionnant sous Microsoft Windows XP ou une version ultérieure

Microsoft Access version 2003 ou 2007

Création d`une requête qui permet coches de sélectionner les données

Utilisez les requêtes de contrôle de marque pour sélectionner une partie d`un ensemble de données. Pour créer une requête de ce genre, les tables appropriées doivent exister. Pratiquement toute table peut être utilisée pour une requête coche, mais un exemple utile est une base de données des dossiers des clients. Pour définir ces données pour une requête, vous avez besoin est un champ qui capture la "Oui" - "Non" contribution. Plus tard, ce champ peut être utilisé pour déterminer si les données seront incluses dans les résultats affichés en utilisant une nouvelle requête qui utilise le "Oui" - "Non" entrée en tant que critère.
Vous pouvez créer une table des dossiers des clients à cet effet, à l`aide du designer Access Table. (MS Access contient des exemples de bases de données que vous pouvez utiliser pour faire votre propre table d`enregistrement du client.) Ou bien utiliser une table que vous avez déjà et ajouter un champ supplémentaire à elle, la "Boolean" Oui / Non champ, à l`extrémité gauche (ou en haut) de la liste des champs.
Une fois que vous avez ajouté le champ booléen, vous pouvez voir la table en mode feuille de données, et il va afficher la colonne coche sur la gauche et vous pouvez les vérifier ou les laisser décochée comme souhaité. Vous pouvez vérifier toutes les lignes de la table dans cette colonne.
Le tableau peut être un ensemble de noms et adresses des clients, contenant une liste de noms de clients à la gauche, et plusieurs attributs sont rangés vers la droite, comme le nom de l`entreprise, le numéro de la rue et l`adresse de la rue, nom de la ville et de l`Etat, suivi par zip code. Même si vous pouvez réduire la liste des clients à ceux qui ont leur place d`affaires à Los Angeles, en Californie, en spécifiant cela comme un critère dans le cadre du "Ville" champ, vous pouvez maintenant distinguer également ces clients particuliers qui ont une coche vérifié contre leurs noms.
Vous pouvez facilement le faire en sélectionnant le champ coche à côté des clients que vous souhaitez inclure en utilisant cette méthode. Ensuite, vous pouvez imprimer uniquement ces noms de la table en utilisant les résultats de cette nouvelle coche requête.
Vous pouvez créer la requête dans l`écran de conception d`accès de requête, en prenant les différents champs que vous voulez dans la table finale, et en utilisant le champ coche comme critère pour le premier champ de requête, et d`utiliser l`étoile (capture tous les champs) dans un adjacent emplacement.
Faire les critères de contrôle marque égale à "OUI" en tapant le mot, "OUI" (Sans guillemets) dans la "Critères" champ en bas.
Exécutez la requête en cliquant sur le point d`exclamation rouge "Courir" bouton en haut. Toutes les lignes qui ont été vérifiés dans le tableau affichera et tout qui n`étaient pas, ne figurent pas dans le tableau résultant.