Vous pourriez ne pas penser à tous les &# X201C-stuff&# X201D- vous avez stockées dans Outlook. Vous avez probablement des e-mails dans votre boîte de réception, dans des dossiers et même dans vos dossiers Éléments envoyés et supprimés. Vous pouvez également avoir des demandes de réunion, des événements programmés dans votre calendrier et vos contacts. Archive Auto aide à garder votre boîte aux lettres une taille contrôlable en stockant les éléments dans Outlook que vous pourriez encore avoir besoin, mais ne pas utiliser fréquemment. Vous pouvez régler les paramètres dans Outlook afin que la fonctionnalité d`archivage automatique fonctionne de la façon dont vous le souhaitez.
Cliquez "Outils" sur la barre d`outils. Cliquez "Options." le "options de" boîte de dialogue ouvrira. Clique sur le "Autre" languette.
Clique le "Archive Auto" bouton à côté de "Gérer la boîte aux lettres Taille par suppression d`anciens éléments ou de les déplacer vers un fichier d`archives et en supprimant des éléments expirés." le "Archive Auto" boîte de dialogue ouvrira.
Activez la case à cocher en regard de "Run Auto Archive Chaque (blanc) Jours." Entrez votre numéro désiré dans la liste déroulante. Choisissez si vous souhaitez être invité avant l`archivage automatique fonctionne en sélectionnant ou en de-sélection de la "Rapide" cochez la case.
Choisissez vos éléments souhaités sous "Au cours de l`archivage automatique." Vous pouvez choisir d`avoir Archive Auto supprimer des éléments périmés, archive ou supprimer les anciens éléments, ou afficher votre dossier Archive dans votre "dossiers" liste. Vous pouvez définir la quantité de temps que vous voulez que les éléments archivés, choisissez un emplacement pour les anciens éléments ou choisir de supprimer définitivement les anciens éléments.
Clique le "Appliquer ces paramètres à tous les dossiers maintenant" bouton pour activer vos nouveaux paramètres. Cliquez "D`accord" pour fermer la "Archive Auto" boîte de dialogue, puis cliquez sur "D`accord" pour fermer la "options de" boite de dialogue.
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