Une caractéristique de la Internet Message Access Protocol (IMAP) est qu`il facilite l`archivage ou la sauvegarde, des messages électroniques. Pour honorer les politiques de conformité de l`entreprise, le personnel technologie de l`information archiver systématiquement tous les messages électroniques à un emplacement central. Déposer une requête avec votre service informatique pour restaurer les messages supprimés précédemment à la boîte de réception de votre programme de messagerie. Pour un usage personnel, cependant, vous pouvez archiver les messages IMAP sur votre ordinateur à la maison. L`avantage de cela est que vous pouvez sauvegarder les messages plus anciens de la boîte de réception de votre programme de messagerie dans un répertoire local (dossier) sur votre ordinateur, et récupérer plus tard si nécessaire.
Ouvrez Microsoft Outlook.
Choisir "Outils" gt; "Options."
La boîte de dialogue Options apparaît.
Cliquez sur l`onglet intitulé "Autre."
Cliquez sur le bouton intitulé "AutoArchive."
La boîte de dialogue correspondante apparaît.
Cliquez sur la case à cocher pour activer la "Run AutoArchive tous les n jours" fonctionnalité, où n est le nombre de jours que vous souhaitez sauvegarder votre e-mail. Cliquez sur le flèches haut et bas pour spécifier "n" journées.
Cliquez sur la case à cocher pour activer la "Déplacer les anciens éléments à" champ, cliquez sur le "Feuilleter" bouton et naviguez vers le répertoire (dossier) sur votre PC où vous souhaitez archiver vos messages.
Cliquez sur le bouton intitulé "D`ACCORD."
Conseils & Avertissements
- IMAP laisse une copie de vos messages sur (ISP) du serveur de messagerie de votre fournisseur de services Internet, et conserve les messages sur votre ordinateur et sur le serveur de messagerie en synchronisation. Cela profite aux utilisateurs mobiles sur la route qui ont accès à des e-mails à partir d`appareils électroniques portables, comme un téléphone cellulaire.
