Comment mettre en place une masse salariale de nounou

Instructions

1. D`accord sur un taux horaire pour votre nounou. Le montant est entièrement entre vous et la nounou, mais dans le but d`un contrat écrit, il convient de déterminer l`heure.

2. Déterminer la fréquence de salaire pour votre nounou, en choisissant parmi des options telles que hebdomadaire, bi-hebdomadaire et mensuelle. Pour les horaires hebdomadaires et bi-hebdomadaires, déterminer quel jour du paiement de la semaine sera faite. Pour le paiement mensuel, déterminer les dates de paie et de les garder le même chaque mois.

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   Décidez comment vous allez gérer les retenues salariales. En tant qu`employeur, vous êtes tenu de verser des cotisations à la sécurité sociale et l`assurance-maladie pour vous et votre employé. Vous pouvez choisir de déduire la portion de votre nounou de son salaire. Vous avez également la possibilité de déduire l`impôt sur le revenu de votre nounou de chaque chèque de paie. Si vous faites déduire ses impôts sur le revenu, demander un compte d`impôt sur le chômage de l`Etat et un compte de l`état de la retenue d`impôt.

4. Obtenir une Federal Employer Identification Number. Publié par l`Internal Revenue Service, ce nombre est nécessaire pour tous dépôts d`impôt fédéral. Il est requis par un certain nombre d`agences fiscales de l`Etat aussi bien.

5. Des recherches et d`appliquer pour l`assurance accidents du travail. Il y a des pénalités pour ne pas fixer l`assurance au moment où l`emploi commence, alors assurez-vous de le faire immédiatement.

6. Recherche horaires de déclaration fiscale pour votre état. Tous les États diffèrent, mais certains exigent des rapports trimestriels tandis que d`autres exigent des rapports sur une base mensuelle.

7. Obtenir complété W-4 et I-9 formes de la nounou. Le formulaire W-4 comprend des informations fiscales notamment à la nourrice, comme son adresse, le nom légal et le numéro de sécurité sociale. Le I-9 montre qu`une personne est légalement autorisé à travailler aux États-Unis et est une exigence pour tous les individus nouvellement embauchés.

8. Procéder à un contrat écrit qui inclut clairement toutes les informations à partir des étapes 1 à 7. Assurez-vous que il y a une copie pour vous-même et pour la nounou et que toutes les parties signent toutes les copies, idéalement avec un témoin tiers neutre.

9. Demandez à votre nounou garder une carte de temps complet pour toutes les heures travaillées. L`information devrait également inclure toutes les autres dépenses qu`elle a engagées.