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Bien que certains parents peuvent vouloir vous embaucher en tant qu`employé, une nounou doit être classé comme un employé de maison et a émis un W-2. Si vous recevez un formulaire 1099 à la place, remplissez le formulaire 8919 pour corriger l`erreur. Pour déposer les taxes, les nounous devraient enregistrer des informations à partir de W-2 sur le principal formulaire de déclaration de revenus 1040. Si certains parents ne vous délivre pas un W-2, vous pouvez communiquer avec l`IRS et inclure un substitut W-2 dans votre déclaration de revenus.
Même si certains de vos clients veulent vous payer comme un entrepreneur indépendant, la plupart des nounous doivent être payés en tant que salariés. Selon l`IRS, les nounous sont considérés comme des employés de maison parce que les parents contrôlent à la fois ce type de travail est fait et comment le travail est fait. En tant que nounou, vous devriez être classé comme un employé indépendamment du fait que vous travaillez à temps partiel ou à temps plein, à court terme ou à long terme. Si l`un de vos clients demandent de vous payer comme un entrepreneur indépendant, les diriger vers IRS Publication 926 pour soutenir votre position.
Il est possible que, en dépit de vos meilleures intentions, un de vos clients vous considère un entrepreneur indépendant. Si cela se produit, vous devez remplir le formulaire SS-8 et l`envoyer à l`IRS. Après réception du formulaire, l`IRS prendra une décision quant à savoir si vous devez ou non être un employé et alerter votre employeur. Si l`IRS détermine que vous devez être un employé et votre client vous envoie encore un formulaire 1099-MISC au lieu de W-2, vous devez remplir le formulaire 8919 et le joindre à votre déclaration de revenus. Formulaire 8919 est conçu pour les employés qui ont reçu un formulaire 1099, même si elles doivent être classées en tant que salariés.
Vous devriez recevoir un formulaire W-2 à partir de chacun de vos clients en Février 1. Vous pouvez inclure les salaires W-2 dans votre formulaire 1040 comme vous le feriez pour un emploi régulier. Inscrivez le montant des salaires dans l`encadré 1 sur la ligne 7 du formulaire principal 1040, "Salaires, traitements et conseils." Notez le montant de l`impôt sur le revenu fédéral retenu dans l`encadré 2 sur la ligne 64, "impôt sur le revenu fédéral retenu sur les formulaires W-2 et 1099." Joindre le formulaire W-2 à votre déclaration de revenus avant de le déposer.
Si vous ne recevez pas un W-2 le 14 Février, communiquez avec votre employeur et demander un. Si l`employeur ne répond pas, tendre la main à l`IRS. Vous aurez besoin de fournir les informations de contact pour votre employeur ainsi que vos dates d`emploi et une estimation de combien vous avez gagné à travailler pour eux. Même si vous ne recevez pas le W-2 par votre date limite de dépôt, vous devez toujours déposer votre déclaration de revenus. Remplissez le formulaire 4853, le Substitut pour le formulaire W-2, et joignez-le à votre déclaration de revenus en lieu et place de l`actuel W-2.
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