Un rapport d`arrestation est généralement le même que d`un incident Report- il est le plus souvent rempli par la police et les agents de sécurité, bien que les grandes entreprises ont parfois des rapports d`incidents internes pour le personnel à remplir. Parce que les rapports d`arrêt peuvent et sont souvent utilisés comme documents juridiques dans une cour de justice, un grand soin doit être mis dans leur exécution. Il est important d`être aussi précis que possible et remplir toutes les sections dans leur intégralité, même si elles semblent redondantes.
Lisez les instructions fournies par le ministère avec soin. Essayez d`écrire le rapport au plus près du temps de l`incident que possible lorsque les détails sont encore frais dans votre esprit.
Entrez les informations générales telles que la date et l`heure, la date et l`heure de l`incident, l`emplacement, le numéro d`incident, ce qui aurait été volé et ainsi de suite. Assurez-vous que les dates sont dans le format spécifié.
Remplissez les informations suspect. Cela comprend des descriptions physiques, l`identification des informations telles que le permis de conduire et ainsi de suite. Au besoin, remplir des informations sur vous-même aussi bien.
Décrire la situation en utilisant l`espace prévu. Utilisez beaucoup de détails. Vos informations précédemment fournies inclut probablement la "qui, quoi, quand et où." Utilisez le récit principalement pour décrire la "pourquoi et comment" et combler les autres lacunes de l`information selon les besoins. Cela signifie décrire ce qui aurait été prise, comment cela a été tentée et la raison derrière le vol, le cas échéant. En outre, expliquer comment le sujet a été pris. Chaque fois que possible, inclure le nom complet des suspects et des témoins, des temps d`événements, descriptions physiques, les coordonnées des témoins et des événements connexes qui précèdent ou qui suivent l`incident.
Date et signer le rapport tel que requis. Suivez les instructions du formulaire et en donner copie à toutes les parties indiquées.
