Comment mettre en œuvre un programme de rotation des postes efficace dans votre entreprise

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La rotation des tâches empêche l`ennui pour un employé tout en augmentant la profondeur de la connaissance organisationnelle du travailleur. Ayant plusieurs employés une formation polyvalente dans plusieurs domaines permet à l`employeur de poursuivre ses activités lisses, même face à des problèmes imprévus tels que les feuilles médicaux d`urgence, considérablement augmenté la charge de travail et les démissions imprévues. Pour être efficaces, les programmes de rotation des emplois doivent être correctement mis en œuvre afin d`éviter les pièges potentiels comme une distribution inégale et injuste de travail ou perturbation des équipes déjà très performants.

Instructions

  1. Identifier les divisions opérationnelles ou les groupes de travail particuliers qui pourraient bénéficier d`un programme de rotation des postes, comme une zone où les retraites sont attendus. Déterminer les connaissances et les tâches spécifiques qui doivent être partagées au cours de la rotation.




  2. Spécifiez les employés qui va être autorisés à participer au programme et toutes les conditions de participation. Par exemple, l`employé doit avoir été libre de la discipline pour les 12 derniers mois. Identifier si les employés seront autorisés à choisir parmi les affectations de rotation échelle de l`entreprise ou de celles dans un certain groupe ou une division de travail ou si la direction assignera les rotations. Décider si les employés seront autorisés à tourner grâce à des emplois à un niveau plus élevé que leur classement actuel.

  3. Clarifier si le programme est un programme volontaire en option, comme quelque chose que les employés doivent demander, ou si elle sera obligatoire et imposée par l`organisation d`un groupe de travail particulier.

  4. Rédiger une politique de rotation des postes formelle pour clarifier tous les paramètres du programme dans un seul document de référence. Informer les employés dans un langage clair et concis sur les attentes du programme de rotation et les exigences qui doivent être respectées. Obtenir une signature de chaque employé avant le début du programme, ce qui indique qu`ils ont lu et compris la politique et adhèrent à ses lignes directrices.

  5. les employés de l`enquête avant la mise en œuvre du programme de rotation, pendant l`affectation et après chaque rotation a été achevée. Demandez aux employés quels aspects du programme ont été particulièrement utiles et quels changements pourraient être apportés pour améliorer l`expérience. Mettre en œuvre les suggestions dans la prochaine rotation, et répéter l`enquête pour voir si les changements ont entraîné une amélioration globale du programme.

Conseils & Avertissements

  • Laissez les employés dans la rotation assez longtemps qu`ils peuvent apprendre l`entière responsabilité des tâches, mais une fois que la formation initiale a été achevée, ne gardez pas un employé de la mission depuis si longtemps qu`il oublie comment exécuter les tâches.
  • Soyez prudent lors de la rotation d`un groupe d`employés à travers un travail particulièrement stressant, car au lieu de réduire le stress d`un seul collègue, cela pourrait avoir pour conséquence involontaire d`augmenter les niveaux du groupe de travail ensemble de stress.

Les références

Entreprise / Ressources humaines / Ressources humaines générales

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