Attachment vs enclos pour une lettre d`affaires

Une pièce jointe est un document qui fait partie de la lettre d`affaires. Il ajoute ou décrit les informations contenues dans la lettre plus loin. Quelques exemples incluent une feuille de calcul qui fournit une explication visuelle de la facturation financière ou les prévisions, un tableau qui donne une vue graphique de l`évolution des affaires ou un budget. Lors de l`envoi d`une pièce jointe, inclure le mot, "Attachement" sur le côté inférieur droit de la lettre avec un point-virgule et le numéro de la pièce jointe, ou vous pouvez ajouter dans le corps de la lettre que l`élément est attaché.

Une enceinte est un document qui est en plus de la lettre d`affaires. Il peut se tenir seul, comme son propre document et ne nécessite pas la lettre d`affaires pour expliquer ce que le document est ou comment l`interpréter. Lors de l`envoi d`une enceinte dans une lettre d`affaires, placez les lettres "Enc" avec un point-virgule ou écrire le mot "Enceinte" au bas de la lettre sur la gauche, côté. Ensuite, mettez le nom du document. Ceci informe le lecteur qu`un second document est inclus dans la correspondance.

Dans certaines situations, il n`y a pas de méthode permettant de distinguer entre une fixation et un boîtier. L`une de ces situations se produit lorsque vous envoyez une lettre d`affaires par email. Parce qu`il n`y a aucun élément physique dans lequel placer une enceinte, et le courrier électronique est une forme de transmission électronique, tous les documents envoyés soit email devenir une pièce jointe. La pièce jointe est ajoutée au courrier électronique comme un élément downloadle qui est envoyé avec le corps de l`email.

Il peut y avoir des règles en place pour l`utilisation de pièces jointes et des enclos dans certaines branches du gouvernement fédéral. Par exemple, le manuel d`étude géologique des Etats-Unis, dans le manuel de correspondance, explique comment gérer un attachement et une enceinte lors de l`envoi de correspondance à ce ministère. Selon le manuel, vous envoyez un élément comme une pièce jointe lorsque la correspondance envoyée est une note de service, alors que si la correspondance est une lettre, vous utilisez le mot enceinte pour des documents supplémentaires.