Format de couverture juridique de la lettre

Une lettre d`accompagnement est une lettre courte et simple qui accompagne d`autres documents, appelés enceintes, qui arrivent avec le même envoi. La lettre d`accompagnement informe le destinataire de ce qui est inclus dans l`envoi de sorte que le destinataire sait à quoi nous attendre, et il peut veiller à ce qu`il a reçu tout ce qui a été envoyé.

Au sommet, la lettre d`accompagnement suit la mise en forme d`entreprise standard. Le nom, l`adresse et le numéro de téléphone de l`avocat ou le cabinet est donnée, ainsi que le numéro de fax et adresse e-mail. La plupart des grands cabinets d`avocats utilisent les logos conçus, qui donnent toute la correspondance du cabinet une apparence familière et cohérente. La lettre de motivation doit porter une date, le nom et l`adresse du destinataire, et une ligne de référence qui spécifie l`affaire en cause. Après la ligne de référence est une salutation au destinataire. Si la lettre va à une personne inconnue, il commence habituellement par "Cher Monsieur ou Madame." Si l`envoi sera envoyé par courrier certifié ou transporteur privé, le transporteur utilisé et le numéro de suivi peut également être donné dans le titre.

La lettre commence par une explication simple qui révèle qu`il est une lettre de motivation. Une méthode courante consiste à simplement écrire "Clôturé s`il vous plaît trouver ..." puis lister le contenu, que ce soit dans le paragraphe ou une liste sous forme. La lettre de motivation doit expliquer, le cas échéant, pourquoi la lettre est envoyée. Il est peut-être un paquet de formulaires à signer et Retour- il peut être un dépôt au tribunal à l`appui d`une motion ou d`une autre pleading- ou il peut être matériel envoyé à la demande spécifique du récepteur. Si le contenu se composent de matériel numérique, tel qu`un CD, la lettre de motivation doit courtoisement expliquer le format utilisé pour créer et stocker le contenu.

Si nécessaire, un index séparé devrait être inclus suite à la lettre de motivation. Si l`envoi se compose d`une longue série de documents, l`index répertorie ces documents par nom et attribue à chaque pièce une lettre - pièce A, par exemple. Une taxe de lettre ou un onglet est alors attaché à la pièce pour le rendre facile à trouver. L`indexation devrait suivre tout qui a déjà été convenu par les parties à une procédure judiciaire.

La fin de la lettre porte une clôture et la signature de l`avocat de l`envoyer. Bien qu`un parajuriste ou le secrétaire peuvent avoir préparé le document, le traitement du dossier mandataire doit signer. Souvent, si le procureur est indisponible à signer, et le temps est de l`essence, l`employé de la préparation de la lettre utilise un tampon en caoutchouc pour apposer la signature de l`avocat.