La sécurité sociale est un système de pay-as-you-go. Les bénéficiaires d`aujourd`hui sont payés avec des dollars gagnés par les travailleurs d`aujourd`hui. Votre fonds fédéral des impôts sur les salaires Medicare actuel et la vieillesse, survivants et invalidité (OASDI) Prestations. Dans ce système, les employeurs retiennent les charges sociales sur les salaires des employés, puis les transmettre, avec une contribution de contrepartie, à l`Internal Revenue Service (IRS). Les entreprises déposent habituellement ces impôts trimestriels, bien que des modifications à la loi précédente permettent certaines entreprises de déposer ces taxes sur une base annuelle.
Téléchargez une copie des instructions pour le formulaire IRS 941: Déclaration de taxe trimestrielle fédérale de l`employeur (voir Ressources).
Télécharger une copie du formulaire 941 lui-même (voir Ressources). Ce formulaire permet à l`IRS savoir ce que vous avez payé vos employés, ce qu`ils ont déclaré dans des conseils, des impôts fédéraux retenus, à la fois votre part et la part des travailleurs de la sécurité sociale et Medicare, gagné crédit sur le revenu (EIC) paiements, COBRA prime sur les paiements d`aide et les ajustements à la sécurité sociale pour les indemnités de maladie, des conseils et de l`assurance vie collective à long terme.
Remplissez le formulaire 941. Utilisez 12 points Courier, si possible, de simplifier le traitement. Ne pas écrire sur des signes dollar ou des points. Laissez tous les champs avec une valeur de blanc zéro. Entrez les montants négatifs avec un signe moins, ou joindre les numéros entre parenthèses.
Déterminez votre calendrier de dépôt. Si vous avez déclaré 50 000 $ ou moins en impôts au cours de la période entre le 1er Juillet il y a deux ans au 30 Juin de l`année dernière --- la "période lookback" --- Vous devez utiliser le calendrier mensuel. Si vous avez déclaré plus de 50 000 $, vous devez utiliser le calendrier bihebdomadaire. Voir IRS Publication 15: Circulaire E, chapitre 11 pour plus de détails sur les horaires de dépôt.
Soumettez votre formulaire 941 à l`IRS en utilisant le centre de traitement approprié. Vous pouvez trouver une liste état par état de centres de traitement à la page 4 des instructions pour le formulaire 941. Notez que vous devez utiliser un centre de traitement différent si vous enfermant un paiement avec votre formulaire 941. Si vous payez par carte de crédit ou en utilisant EFTPS (système de paiement d`impôt fédéral électronique), utiliser le centre sous la "Sans paiement" colonne. Si vous joignez un chèque, utilisez le "Avec Paiement" colonne.
Signer le formulaire. Pour les sociétés de S, le processus est le même que pour toute autre entreprise. Toutefois, le signataire du formulaire 941 doit être un dirigeant de la société avec une autorisation spécifique à signer pour la société. Vous pouvez déléguer cette autorisation à une autre personne, mais vous devez documenter cette délégation de pouvoir (voir Ressources).
Conseils & Avertissements
- Vous devez effectuer des dépôts mensuels ou Bihebdomadaire réguliers avec une institution financière autorisée, ou via EFPTS. Voir les instructions du formulaire 941 pour plus de détails sur des dépôts.
