Comment déposer une entreprise 941 forme

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Formulaire IRS 941 est utilisé pour déclarer les impôts trimestriels de l`employeur. Si vous êtes un employeur et retenez fédéral, l`assurance-maladie et les taxes de sécurité sociale de chèques de paie de vos employés, vous êtes probablement obligé de déposer le formulaire 941. Vous pouvez envoyer une copie papier de ce formulaire chaque trimestre ou demander à déposer par voie électronique.

Choses que vous devez

  • Formulaire d`affaires 941 et des instructions
  • Numéro d`identification d`employeur (EIN)
  • rapports sur la paie

Soumettre des copies papier du formulaire d`entreprise 941

  1. Visitez (IRS) le site Web de l`Internal Revenue Service pour imprimer le formulaire 941 et son livret d`instructions (voir Ressources ci-dessous).

  2. Marquez votre calendrier avec les dates que le formulaire 941 est dû chaque trimestre. Rapports reflétant les impôts payés pour le premier trimestre sont dus le 30 Avril et le 31 Juillet pour le deuxième trimestre. rapports du troisième trimestre sont dus le 31 Octobre et le quatrième trimestre doivent être soumises avant le 31 Janvier.

  3. Assurez-vous que votre numéro d`identification d`employeur (EIN) est entré correctement sur votre formulaire. Le traitement de votre formulaire peut être retardé si votre EIN est incorrecte.




  4. Entrez les ajustements qui doivent être faits pour les impôts payés sur les salaires et l`assurance maladie sur la ligne 7.

  5. Lisez les instructions ligne par ligne pour voir si votre entreprise est admissible pour tout "ajouts spéciaux" ou des crédits en raison de trop-perçu de taxes. Ces sujets sont traités dans les lignes 8 et 9.

  6. Déterminer si oui ou non vous avez besoin de faire un dépôt de taxe trimestrielle. Si vous devez moins de 2500 $ pour le trimestre, vous ne devez pas payer jusqu`à ce que vous produisez une déclaration à la fin de l`année. Si vous devez plus que ce montant, vous devrez remplir le formulaire 8109 pour déposer vos impôts auprès d`un dépositaire fédéral.

  7. Consultez le livret d`instructions pour le formulaire 941 pour savoir où envoyer votre rapport complété en fonction de l`état où se trouve votre entreprise. L`IRS a plusieurs bureaux régionaux desservant différentes régions du pays.

  8. Recueillir des informations sur les salaires concernant le nombre d`employés qui reçoivent un chèque de paie de votre entreprise et le total des salaires, des conseils et autres rémunérations qui sont assujetties aux lois fédérales, l`assurance-maladie et les taxes de sécurité sociale. Vous allez entrer ces informations sur les lignes 1 à 6 sur le formulaire 941.

Appliquer au fichier Form 941 Électroniquement

  1. Appliquer pour utiliser le programme e-fichier IRS pour transmettre vos trimestriels 941 rapports par voie électronique. Vous pouvez accéder au package à partir du site de l`IRS d`application (voir Ressources ci-dessous).

  2. Respecter les dates d`échéance concernant l`application de déposer le formulaire 941 en ligne. Pour être en mesure d`utiliser le programme e-file pour le premier trimestre se terminant le 31 Mars, vous devez avoir appliqué avant les dates d`échéance Décembre 15. Application pour les deuxième, troisième et quatrième trimestres êtes à 15 Mars, 15 Juin et 15 Septembre, respectivement.

  3. Conservez le numéro de code PIN, vous êtes affecté dans un endroit sûr. Ce numéro, attribué seulement pour vous, est utilisé comme une signature électronique pour le formulaire 941.

Les références

Ressources

  • moodboard Photo Credit / moodboard / Getty Images

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