Formulaire 941, qui est trimestriel fédéral déclaration d`impôt de l`employeur, peut être déposée par voie électronique à l`IRS. Cependant, la forme ne peut pas être e-déposée par votre entreprise. L`IRS exige que toutes les entreprises déposent électroniquement forme 941 par le biais d`un intermédiaire agréé. Un fournisseur de services de paie qui est approuvé pour le dépôt électronique et d`un Signataire IRS autorisé autorisé sont les deux options disponibles pour les entreprises d`e-file formulaire 941. L`agent intermédiaire gère le processus de dépôt une fois qu`il reçoit toutes les informations pertinentes.
Trouver un intermédiaire IRS-approuvé pour envoyer électroniquement le formulaire à l`IRS (voir Ressources). Une entreprise individuelle ne peut pas envoyer électroniquement la forme. Un fournisseur de services de paie est un exemple d`un intermédiaire, vous pouvez utiliser.
Organiser les informations pertinentes pour l`intermédiaire d`e-déposer le formulaire pour vous. Le nom et l`adresse, le numéro d`identification de l`employeur, le nombre d`employés qui ont reçu une compensation et impôt sur le revenu retenu sont des exemples de l`information nécessaire pour remplir le formulaire. Formulaire d`examen 941 pour obtenir les informations exactes du prestataire de services devra de vous (voir Ressources).
Soumettre les informations pertinentes à l`intermédiaire. Selon le fournisseur de services, vous pouvez soumettre l`information à un emplacement physique ou par courrier les informations. Si vous envoyez les informations, utiliser le courrier certifié pour assurer la réception. Le prestataire de services remplira le formulaire e-fichier avec votre information d`affaires et de le soumettre à l`IRS par voie électronique en votre nom.
