Instructions générales pour formulaire 1099

Les instructions spécifiques pour qui doit produire sont inclus sur chaque type de 1099. En règle générale, toute entreprise doit déposer un 1099 si elle a versé de l`argent à un individu au cours de l`année. Cela comprend le paiement des services contractuels ainsi que les intérêts, les gains en capital ou de dividendes. Dans le cas de ce dernier, le courtier est un intermédiaire / candidat qui reçoit les fonds au nom du titulaire du compte, et qui porte la responsabilité pour le dépôt du formulaire approprié 1099. Le prêteur doit déposer le formulaire si elle acquiert des biens qui avaient été nantissement d`une dette de prêt ou de décharge.

Une copie du formulaire 1099 doit être fournie au contribuable (appelé le bénéficiaire). Une copie supplémentaire doit être déposée auprès de l`IRS. Si les formes sont présentées sur papier, ils doivent être séparés par type de formulaire et précédées d`une feuille de couverture formulaire 1096. Les formulaires peuvent être envoyés par la poste soit à l`Austin, au Texas, ou Kansas City, Missouri, centre de traitement en fonction de l`emplacement du déposant (voir les instructions générales dans la section Ressources ci-dessous). Si plus de 250 d`un seul type de formulaire sont soumis, les formulaires doivent être envoyés par voie électronique à l`information de dépôt par voie électronique Système (System FIRE).

Le déposant doit envoyer le formulaire au destinataire durant le mois de Janvier, puis a travers le mois de Février pour obtenir les formulaires envoyés à l`IRS, à moins que soumet par voie électronique, dans ce cas, la date limite est Mars 31. Une prolongation de 30 jours peut être obtenu en déposant le formulaire 8809 avant la date limite initiale. Un préparateur de taxe professionnelle qui demande une prorogation de plus de 50 déclarants différents doivent soumettre le formulaire 8809 par voie électronique.

Pour remplir un formulaire 1099, vous aurez besoin nom, adresse et contribuable le numéro d`identification du contribuable (TIN). Pour les citoyens américains, ce sont leurs numéros de sécurité sociale. Les étrangers résidents et non-résidents, cependant, qui ne sont pas admissibles à la sécurité sociale, devront acquérir un numéro individuel d`identification fiscale. L`IRS recommande la demande de filer le contribuable remplir le formulaire W-9, W-9S, ou W-8 (si une personne étrangère) pour demander son numéro d`identification du contribuable. Si aucun TIN est disponible, laissez le vide de l`espace.

Pour obtenir des informations plus précises sur le dépôt d`un formulaire 1099, utilisez le Guide IRS à des déclarations de renseignements (voir Ressources) pour identifier le type de formulaire approprié. Par exemple, si votre organisation paie les subventions, il est rapporté sur un formulaire 1099-G. Le paiement des frais à un non-employé sont rapportés sur 1099-MISC. Utilisez les instructions fournies avec le formulaire.