Si vous recevez un 1099 d`une société au début de la nouvelle année pour les services contractuels rendus l`année précédente, vous pouvez choisir de déposer par voie électronique ou sur papier. Vous pouvez vous trouver nécessaire pour envoyer le formulaire à cause de votre propre entreprise, ou parce que vous êtes une entreprise successeur qui a accepté de déposer sur le nom de votre prédécesseur. Dans les deux cas, remplir le formulaire complètement et avec précision. Le formulaire doit être envoyé à l`IRS d`une manière spécifique pour éviter les retards dans l`approbation ou le rejet.
Joindre un formulaire 1096 avec chaque 1099 présenté - le 1096 sert de document de transmission. Avez-formes multiples pas agrafer ou bande ensemble.
Utiliser un script de bloc au moment de remplir le formulaire et assurez-vous que le document est lisible. Si vous tapez dans le formulaire par voie électronique, à l`encre noire et la taille 12 police Courier. Une copie du formulaire est pas acceptable - vous devez soumettre un formulaire soit manuscrite ou imprimée directement à partir d`un ordinateur.
Mettez votre 1099 et 1096 - et tous les autres documents fiscaux étant soumis en même temps - dans une enveloppe postale plat. Ne pas plier les formes en aucune façon. Si la présentation d`un grand nombre de documents, vous pouvez les envoyer dans plusieurs enveloppes, mais vous devez vous assurer de numéroter les enveloppes.
Postez votre déclaration de revenus de première classe. Alternativement, l`IRS accepte les livraisons de certains services de courrier accéléré, y compris livraison le jour même DHL, FedEx et USPS livraison de l`air pendant la nuit le lendemain.
Envoyez votre colis au ministère du bureau de l`IRS du Trésor qui a été affecté à gérer les retours de l`état où vous vivez Lors de l`envoi d`un 1099, il y a seulement deux centres qui gèrent de tels retours. - La moitié des Etats sont affectés à un centre au Texas et les autres à un centre dans le Missouri. Consultez le site Web de l`IRS ou le formulaire 1099 pour déterminer l`adresse postale appropriée. Papier formulaires 1099 sont dus à l`IRS d`ici la fin de Février de chaque année.
