Quels sont les avantages de la technologie moderne de bureau?

Grâce à la technologie moderne de bureau, les travailleurs passent moins de temps sur les tâches de routine, ce qui les libère pour d`autres projets. Computer travailleurs avertis explorer les pratiques d`automatisation informatique, ce qui réduit le temps passé sur des tâches répétitives fréquentes. Par exemple, les employés enregistrer des documents formatage de temps en utilisant des modèles. Quelqu`un peut améliorer l`efficacité de façon exponentielle en partageant un modèle avec d`autres travailleurs grâce à l`accès à distance du serveur, de stockage en nuage et le courrier électronique à partir de partout où il y a une couverture cellulaire. Des services comme Google Drive, iCloud et Microsoft Azure sont des solutions pratiques pour l`organisation et le partage de modèles fréquemment utilisés, des feuilles de calcul partagé et la documentation liée au travail. le partage des nuages ​​Organisé élimine le besoin d`une personne intermédiaire partage de données.

Offres d`emploi impliquant un travailleur assis à un terminal d`ordinateur toute la journée ne sont généralement pas besoin d`être fait dans un endroit précis. Les nouvelles technologies de communication non seulement faire le travail à domicile et la route possible, mais sans couture. Si vous faites votre travail sur un ordinateur portable, vous pouvez le faire la même chose de votre armoire de bureau ou la table dans une chambre d`hôtel. Une main-d`œuvre à distance contribue avantages pour l`employeur et l`employé. Selon Business Week, les entreprises à économiser la hausse de 8000 $ par année pour chaque employé de télétravail. les possibilités de télétravail élargissent le bassin de candidats de l`entreprise parce que l`emplacement est pas une grosse affaire. les employés de Télétravail peuvent considérablement réduire les coûts de transport, de gagner du temps chaque jour en ne navettage et avoir un temps la vie de famille de jonglerie facile.

Calorifugeage, pixellisés chats vidéo en ligne dans la salle de conférence sont une chose du passé: le haut débit et les connexions Internet mobiles sont assez rapide pour traiter les flux vidéo simultanés sans attacher les gens à des emplacements physiques. services de vidéoconférence comme Skype grand travail pour la tenue de réunions sans avoir participants dans le même bâtiment. Les médias sociaux est une alternative avenue pour la communication à la clientèle: une forte présence des médias sociaux peut aller un long chemin vers le renforcement de la ligne de fond. En outre, la technologie comme VoIP réduit les coûts en se débarrassant de la nécessité pour les lignes fixes. Accrochée à l`ancienne technologie trop longtemps peut causer des problèmes. Par exemple, le service alimentaire commande GrubHub a frappé un accroc avec ses restaurants qui étaient encore recevoir des ordres sur des machines de fax.

incendies de bureau, les tremblements de terre et pannes de disque dur peuvent causer des ravages sur les dossiers d`un bureau. La redondance des données grâce à des services de cloud computing et le stockage à distance peut sauver une entreprise beaucoup de chagrin et de l`argent. Le stockage des données sur un serveur distant permet également pratique pour les travailleurs de partager des quantités massives d`informations indépendamment de leur emplacement. Par exemple, les professionnels médicaux peuvent utiliser des bases de données massives de l`histoire du patient pour étudier les maladies et de développer de nouveaux traitements. Cloud et les bases de données de serveur peuvent également économiser de l`argent de l`entreprise en consolidant les produits et services.