Procédures de passation des marchés de l`entreprise

les politiques d`approvisionnement de l`entreprise dépendent d`avoir une idée précise de la quantité de stocks que vous avez sous la main afin que vous sachiez à quel point à l`ordre. méthodes de suivi de l`inventaire peuvent aller des évaluations visuelles pour déterminer si vous êtes à court, à des systèmes informatisés qui ajustent comptages à chaque fois que votre caisse sonne une vente. Les systèmes d`inventaire doivent être mis en œuvre sur une échelle appropriée aux activités de votre entreprise: vous ne pas besoin d`une base de données compliqué si vous gérez un seul produit et d`acheter des fournitures à partir d`un seul fournisseur.

De nombreuses entreprises mettent en œuvre des procédures spécifiant une chaîne d`approbation pour les différents types de marchés. Une caissière dans un magasin d`épicerie ne sera pas le pouvoir de dépenser des fonds de l`entreprise sur un nouveau registre de trésorerie simplement parce qu`il est insatisfait de l`ancien. En général, la plus grande et plus importante un achat, plus il est susceptible d`exiger l`approbation d`un gestionnaire ou propriétaire d`une vue d`ensemble des finances de l`entreprise et la budgétisation. Les achats tels que l`inventaire hebdomadaire régulier peuvent généralement être déléguées à un employé familier avec le ministère.

Les procédures d`achat impliquent souvent un élément de budgétisation. Afin d`avoir une idée de combien à dépenser, un employé devrait connaître l`étendue des fonds disponibles. Un budget d`achat peut être un montant fixe, comme 1000 $ par mois à dépenser sur les fournitures de bureau. Un budget d`acquisition peut aussi être un pourcentage des ventes brutes. Par exemple, une entreprise de restauration vise à ne pas dépenser plus d`un tiers du montant de ses ventes brutes sur les ingrédients, de sorte que son budget d`acquisition varie par rapport à ses recettes hebdomadaires.

achat réussie dépend également de vérifier les commandes lors de la réception pour vous assurer qu`ils contiennent tous les éléments figurant sur la facture. Même les vendeurs bien intentionnés peuvent miscount expéditions, de sorte que votre entreprise peut éviter de perdre de l`argent en comparant les quantités indiquées sur votre facture avec les articles qui arrivent dans votre entrepôt. Cochez les éléments que vous comptez eux et signaler tous les articles manquants sans délai au fournisseur afin d`obtenir des crédits et des remboursements appropriés.