Comment écrire en utilisant un format de proposition

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Basez votre proposition`s content and flow to inspire trust and confidence in your solution.

Une proposition écrite offre toujours de répondre à un besoin d`un service, un produit ou d`un projet. Pour réussir, une proposition doit simultanément informer et convaincre son auditoire des qualifications, la solution et le budget de l`auteur. Une proposition sollicitée fournit généralement des informations spécifiques que les lecteurs demandent dans un ordre et un format particulier. Une proposition spontanée a parfois besoin de convaincre les lecteurs que le besoin existe. De toute façon, une proposition doit avoir un début convaincant, milieu et fin. Adaptez chaque section de votre proposition de fournir succinctement ce que vos lecteurs doivent savoir accepter la solution proposée avec confiance.

Début

  • Créez votre proposition de "la matière première." Typiquement, cela se compose d`une lettre d`envoi, une page de titre, une table des matières et un résumé du projet. Votre résumé de la proposition peut prendre la forme d`un 100 à 300 mots résumé abstraite ou d`une page de la direction.

  • Commencez votre proposition avec la rubrique "Introduction." Révéler le but de votre proposition et un aperçu de son contenu. Décrivez votre relation avec vos lecteurs ou avec diverses sources d`information. décrire de façon concise votre solution, en particulier ses avantages, pour attirer vos lecteurs.

  • Discutez de votre proposition de "Contexte." État du problème et décrire votre auditoire. Démontrer que vous avez bien étudié la question sous plusieurs angles à venir avec une solution saine. Indiquez clairement vos locaux et hypothèses et de définir des termes de base que vous utilisez dans la proposition.

Milieu




  • Decris ton "Solution." Montrez à vos lecteurs pourquoi votre solution est la meilleure façon d`aborder la question pressante. Discutez des avantages de votre solution persuasive, en utilisant de préférence des faits et des chiffres pour appuyer vos revendications.

  • Décrire le "Approche" ou "Méthodologie" avec laquelle vous allez mettre en œuvre votre solution. Inclure des informations sur la façon dont vous séquencer et de gérer le travail et d`assurer la main-d`œuvre et des ressources suffisantes pour fournir des résultats de qualité. Détail d`un calendrier qui indique les étapes clés et les points de contrôle critiques, et un plan de travail le montre l`implication de tous les participants à travers le temps.

  • Inscrivez votre "Qualifications" pour faire vos lecteurs l`aise et confiant en vos capacités. Fournir la preuve que vous et votre équipe, le cas échéant, avez l`expérience et les antécédents pour bien faire le travail.

  • un détail "Budget" qui répertorie toutes les ressources dont vous aurez besoin et les coûts correspondants. Calculer le coût total de l`entreprise, y compris le travail, les matériaux, l`équipement, les fournitures et ainsi de suite.

Fin

  • Terminez par une "Conclusion" qui réaffirme et met en évidence les avantages de votre solution. Exhorter l`approbation encourageante, en toute confiance et convaincante. Offrez de fournir des informations supplémentaires au besoin.

  • Inscrivez votre "Les références." Citer les sources que vous avez utilisées pour développer votre proposition.

  • Compiler un "annexes" section comprend des documents complémentaires qui prennent en charge les revendications ou illustrent les déclarations faites dans votre proposition. Ceux-ci peuvent inclure des feuilles de calcul, des organigrammes, des projets similaires ou des études de cas, CV, lettres de recommandation, des livres blancs et ainsi de suite.

Conseils & Avertissements

  • Informations sur votre public a besoin devrait conduire ce qu`il faut inclure ou exclure de votre proposition.
  • Menez vos lecteurs de préoccupation au sujet d`une question à l`excitation de votre solution. Précéder votre information sur les coûts avec vos qualifications rassurantes, et le suivre avec un récapitulatif des opportunités et des avantages intéressants de votre solution.
  • Vous ne pouvez pas besoin de toutes les sections mentionnées ci-dessus et peut même combiner plusieurs sections en une seule. A l`inverse, vous pouvez créer de nouvelles sections pour satisfaire le besoin de savoir de vos lecteurs. Par exemple, ajouter un "Revue de littérature" section après "Contexte" pour décrire le travail qui est étroitement liée à votre proposition- ou, ajouter un "Contrat" section après "Qualifications" pour indiquer vos hypothèses contractuelles, des attentes ou des exceptions.
  • Format de votre proposition pour une lecture facile. Craft chaque paragraphe pour commencer ou terminer votre point principal, en réservant la partie centrale pour plus de détails ou d`exemples. Assurez-vous que chaque paragraphe est pas plus de 10 lignes. Italique ou souligné les points clés et utiliser des titres et sous-titres pour aider les lecteurs à localiser rapidement les informations. Sauf indication contraire, utiliser 10 à 12 points tout au long de la taille.
  • Vérifiez votre proposition de fautes d`orthographe et de grammaire. Lorsque cela est possible, obtenir un regard neuf pour examiner votre proposition avant de l`imprimer et de le soumettre.
  • Création de modèles et d`adapter les sections applicables des propositions retenues dans les futures propositions.
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