Procédures de test de vérification de la petite caisse

audits de petite caisse doivent être effectués de façon aléatoire et sans préavis à d`autres employés. Sans vérifications au hasard, les employés qui sont «emprunts» de la petite caisse pour des raisons personnelles ont le temps de remettre l`argent en place avant d`auditer les fonds.

Équilibrer la petite caisse dans la boîte ou le tiroir est la première étape dans l`audit. Le total de tous les fonds de caisse ainsi que les reçus pour les articles de la petite caisse a été utilisé pour payer doit être égal au montant total de la petite caisse destinés à être utilisés. Par exemple, si vous maintenir 500 $ dans la petite caisse et ont 150 $ de recettes pour les dépenses de petite caisse, vous devriez avoir 350 $ en espèces restant dans le tiroir. Non comptabilisée pour l`argent ou les reçus doivent être noté dans un rapport d`audit, et tous les employés qui ont accès à la petite caisse devraient être interrogés sur la différence.

Chaque reçu doit expliquer clairement l`élément (s) acheté. Si l`élément (s) acheté ne ressort pas de la réception elle-même, l`élément (s) doit être noté par écrit sur le reçu ainsi que les explications nécessaires à la dépense. Chaque article acheté doit constituer une utilisation appropriée des fonds de petite caisse et être approuvé par un gestionnaire ou un superviseur, comme indiqué dans vos politiques de l`entreprise. Toute utilisation inappropriée de la petite caisse, comme pour les objets personnels, devrait être noté dans votre rapport. Toute utilisation de la petite caisse pour couvrir les dépenses de fonctionnement normales est à noter dans votre rapport et expliqué par les employés afin que vous puissiez déterminer si des modifications doivent être apportées aux procédures d`exploitation pour couvrir les coûts d`une autre manière.

Toute dépense de la petite caisse devrait se refléter correctement sur la comptabilité du grand livre général. Vérifiez les reçus pour l`explication de la dépense, et vérifier que la dépense a été affecté au compte général approprié des frais de comptabilité.

Chaque fois que possible, vous devriez demander à voir l`article (s) acheté avec la petite caisse, en particulier dans le cas des produits non consommables. Si les employés utilisés petite caisse pour acheter du petit matériel ou d`autres nécessités non consommables, les employés devraient être en mesure de vous montrer l`emplacement de l`élément (s).