Conseils sur l`utilisation de gotomeeting

La première chose que vous devez faire est de vous enregistrer pour utiliser GoToMeeting et télécharger le logiciel, qui peut être fait sur le site Web de l`entreprise. Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez utiliser les invites à l`écran pour planifier une réunion. Une fois programmée, vous recevrez un lien que vous pouvez envoyer à tout le monde que vous souhaitez inviter. Il vous suffit de copier et coller ce lien dans un e-mail et l`envoyer à vos contacts. Quand il est temps pour la réunion pour commencer, vos contacts seront envoyés un rappel pour vous connecter en utilisant le lien que vous avez fourni et un auto généré email de GoToMeeeting, qui comprend le numéro de téléphone à appeler et un identifiant de connexion pour le partage d`écran en ligne .

Depuis GoToMeeting vous permet de partager votre écran avec tous les participants, vous devez effacer tous les onglets de votre écran qui souhaitent garder privé. Vous devez également désactiver tout logiciel de messagerie instantanée afin que les messages ne sont pas pop up lors de votre conférence. Quand les gens que vous avez invitées à votre réunion arrivent, vous serez averti dans une boîte en haut à droite de votre écran, de sorte que vous pouvez voir tout le monde qui est présent.

Une fois que tout le monde est arrivé et vous êtes prêt à commencer, vous pouvez sélectionner l`option pour partager votre écran. Si vous avez des sites Web que vous souhaitez partager, ou des politiques pour examiner, ou des graphiques et des tableaux que vous voulez tout le monde à voir, vous pouvez les partager ainsi en temps réel. Vous pouvez également donner le contrôle à l`un des participants afin de les laisser interagir avec votre auditoire, de la même façon qu`ils pouvaient si elles étaient toutes dans la même pièce. Les discussions peuvent être menées par l`intermédiaire soit des téléphones fixes dans le style d`une conférence téléphonique typique, ou par l`utilisation d`un téléphone VoIP, qui permet aux participants d`utiliser les haut-parleurs et le microphone de leur ordinateur à se joindre à la discussion.

Si vous avez besoin de quitter avant la réunion est terminée, vous pouvez activer le contrôle à l`un des participants en faisant la personne l`organisateur de la réunion. Lorsque vous avez terminé votre séance, les participants peuvent tout simplement "X out" de l`écran GoToMeeting sur leur navigateur et de raccrocher le téléphone - simple que cela. De votre côté, il suffit de sélectionner "Exit-Quitter la réunion" et la fenêtre GoToMeeting fermera.